1.目的：


為了規(guī)范職業(yè)健康安全信息交流，確保體系的有效運行，特制訂本程序。


2.范圍：


本程序適用于公司內(nèi)部和外部職業(yè)健康安全信息的管理。


3.權(quán)責：


3.1OHSAS推行辦公室是職業(yè)健康安全信息的綜合管理部門，負責與上級安全主管部門和行業(yè)主管部門的職業(yè)健康安全信息的接收、傳遞和處理。


3.2各生產(chǎn)部門、車間、職能管理部門負責相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)部信息交流。


3.3 OHSAS執(zhí)行委員負責與上級主管部門的交流及內(nèi)部員工反映問題的反饋工作。


3.4職業(yè)健康安全執(zhí)行委員代表員工參與職業(yè)健康安全事務(wù)的管理，并及時和員工溝通相關(guān)內(nèi)容。


4.定義


5.作業(yè)內(nèi)容


5.1總則


5.1.1信息交流的途徑可以是口頭或書面文件，以及萁它一切可以利用的通訊及宣傳工具（品）。


5.1.2 職業(yè)健康安全信息分為內(nèi)部信息和外部信息。


5.1.3信息內(nèi)容應(yīng)準確可靠。


5.1.4各部門內(nèi)審員負責職業(yè)健康安全信息記錄。


5.1.5各部門職業(yè)健康安全執(zhí)行委員負責本部門內(nèi)涉及員工職業(yè)健康安全信息記錄。


5.2內(nèi)部信息交流：


5.2.1內(nèi)部信息包括以下內(nèi)容：


5.2.1.1公司的職業(yè)健康安全方針、管理體系運行情況由OHSAS推行辦公室負責及時傳達到公司的各部門及員工，相關(guān)方需要索取職業(yè)健康安全方針時，公司應(yīng)滿足其要求。


5.2.1.2職業(yè)健康安全管理體系運行中產(chǎn)生信息由其產(chǎn)生部門及時傳遞到相關(guān)部門和人員并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果。

5.2.1.3獲取和更新法律及其他要求要及時地傳遞到相關(guān)部門


5.2.1.4涉及員工利益的職業(yè)健康安全信息應(yīng)由各部門OHSAS執(zhí)行委員及時傳達到全體員工。


5.2.2內(nèi)部信息交流的實施：


5.2.2.1職業(yè)健康安全方針以板報、小冊子為宣傳工藝具公諸于眾。


5.2.2.2活動過程中產(chǎn)生的信息由產(chǎn)生部門及時傳遞到辦公室，要求答復(fù)的必須在三日之內(nèi)予以答復(fù)。


5.2.2.3緊急狀態(tài)下的信息按OHSAS《應(yīng)急準備和響應(yīng)程序》規(guī)定進行信息交流。


5.2.2.4不符合、糾正與預(yù)防措施實施部門必須在整改過程中將信息傳遞到OHSAS推行辦公室。


5.2.2.5員工對于影響作業(yè)場所職業(yè)健康安全的任何變化，包括管理程序制訂及其他職業(yè)健康安全事務(wù)之意見或建議應(yīng)傳遞至本部門之OHSAS執(zhí)行委員。


5.2.2.6傳遞收方必須做好記錄。


5.3外部信息：


5.3.1外部信息主要包括：


5.3.1.1各部門OHSAS推行委員將收到的上級主管部門的職健康安全文件呈報分管經(jīng)理后做出相關(guān)處理。