12.設備保養記錄
13.設備維修記錄表
14.預見性維護計劃及記錄，如適用
15.關鍵設備標識
16.設備易損件配件清單
17.設備維護目標
18.應急反應計劃
19.應急演練記錄
20.應急事件記錄表
21.周排產計劃
22.生產報表
23.工藝參數記錄表
24.不良品處理記錄報表
25.設備完好率（20XX年每月）
 
倉庫
 
1.進出倉記錄。
2.送貨單
3.賬、證、物、卡
4.倉庫物品分類擺放、標識
5.倉庫區域劃分
6.不合格品區域劃分，標識。
7.消防器材配備及消防通道暢通（化學品倉安全隱患排查）
8.盤點表
9.賬物一致率目標統計（20XX年每月）
10.庫存周圍率統計
11.產品、材料保存期限表
12.超期物料、產品庫存表
 
營銷科
 
1、客戶合同、訂單
2、汽車供應鏈證據。（客戶16949證書，公司給客戶連續供貨12個月的記錄）
3、汽車客戶技術協議、品質協議、環境協議、SQM（供應商質量手冊）
4、汽車客戶《客戶特殊要求清單》
5、《報價單》
6、合同、訂單評審表
7、客戶滿意度調查表
8、客戶滿意度分析報告（20XX年每月）
9、《客戶業績統計表》
10、汽車客戶記分卡（客戶每月評價）
11、準時交貨率
12、超額運費統計分析（20XX年每月）
 
品質科
 
1、來料檢驗標準（接收水平為零缺陷）
2、成品檢驗標準（接收水平為零缺陷）
3、IQC來料檢驗記錄
4、成品檢驗記錄
5、不合格處理記錄表
6、儀器清單
7、儀器外校的報告、合格證
8、顧客投訴處理記錄
9、首件檢驗
10、巡檢記錄
11、受控文件一覽表
12、質量記錄一覽表（汽車產品保存期限）
13、文件發放/回收記錄表
14、外來文件清單
15、知識清單
16、刻 受控文件 、 作廢文件 、 外來文件 章,
17、內審員證
18、內審員資格名單
19、過程控制臨時替代清單
20、超期物料、產品再檢記錄
21、不合格再檢記錄
22、MSA計劃
23、MSA報告
24、返工返修作業指導書
25、全尺寸檢查記錄
26、產品追溯計劃
27、顧客退貨試驗分析報