二、中山認證的流程

1)收集企業填寫的“貫標調查問卷”進行分析

初步了解企業知識產權管理的規范程度，分析進行貫標工作的難易程度。

2)召開貫標啟動會議

成立貫標工作小組，設立負責人，針對企業情況制定貫標計劃，明確貫標工作小組的具體任務。貫標工作小組的具體任務包括：

·對企業歷史、現狀及現有知識產權管理等情況進行調研及診斷;

·貫標的動員、培訓、內審工作;

·知識產權管理體系的文件編寫及實施操作;

·資料整合、人員聯絡;

·指導企業內審、分析、改進;

·協助企業進行評審機構的驗收。

3)診斷企業現有知識產權管理狀況

診斷是對企業知識產權狀況的摸底工作，為企業知識產權管理能力把脈，充分了解企業運行狀況及知識產權方面的缺陷及不足，出具企業知識產權情況診斷表，逐條列出所需改進事項。

4)召開全體員工宣貫大會

對貫標信息及計劃進行公布，使企業全體員工增強知識產權意識，了解貫標工作的重要性，為后續工作的開展奠定基礎。

5)編寫知識產權管理體系文件

貫標的企業要按照標準對文件的要求，設立方針、目標，分配管理者職責，梳理人力、財務、信息資源，編寫知識產權管理體系文件。其中，體系文件包括：知識產權管理手冊、管理制度(知識產權管理制度、專利管理制度、商標管理制度、版權管理制度、商業秘密管理制度、合同管理辦法、知識產權應急方案、知識產權申請控制程序、知識產權檢索控制程序、知識產權信息發布控制程序、企業預警機制、企業技術研究開發活動知識產權管理工作流程規定、采購活動知識產權管理工作流程規定、企業生產中的知識產權管理工作流程規定、企業銷售活動知識產權管理工作流程規定、企業對外貿易與合作活動知識產權管理工作流程規定)和活動記錄等。在文件編寫完成后，投放企業各部門，為體系的試運行做準備。

6)會審和發布知識產權管理體系文件

審核管理體系文件是否符合標準的要求，審查管理文件是否具有適宜性。對新的管理文件進行發布。

7)知識產權相關培訓

組織企業相關人員進行培訓，學習標準的條款、內容、目的和作用;掌握如何建立知識產權規范體系和如何運作及評價該體系，如何對照、分析及落實本部門、本崗位的知識產權工作。

8)管理體系的試運行

企業各部門按照知識產權管理手冊、管理制度來規范各自的工作流程，檢驗管理體系的適宜性，試運行過程中，為企業的服務內容包括：

對試運行過程中出現的問題進行調整、修改;

建立知識產權管理臺賬，形成管理記錄，規范管理體系的運行。

9)分析與改進