一、什么是知識產權貫標?
“知識產權貫標”對于企業(yè)來說,就是貫徹實施《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》國家標準。通常所說的“貫標”,是指貫徹實施ISO9000質量管理體系標準、ISO14000環(huán)境管理體系標準和OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范等,貫徹實施《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》,也是貫標的一個類別,也稱為知識產權貫標。知識產權貫標和質量管理體系等貫標的工作模式是類似的,兩者都是采用了PDCA方式作為管理體系的基本過程方法,只是涉及的內容是不同的。
二、企業(yè)為什么要開展知識產權貫標工作?
為建立企業(yè)知識產權工作的規(guī)范體系,認真貫徹落實《國家知識產權戰(zhàn)略綱要》,加強對企業(yè)知識產權工作的引導,指導和幫助企業(yè)進一步強化知識產權創(chuàng)造、運用、管理和保護,增強自主創(chuàng)新能力,實現(xiàn)對知識產權的科學管理和戰(zhàn)略運用,提高國際、國內市場競爭能力。
1) 激勵企業(yè)自主創(chuàng)新
通過貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》,可以增強企業(yè)領導和廣大職工的知識產權意識,充分調動職工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,使企業(yè)創(chuàng)造活力競相迸發(fā),創(chuàng)新才華充分施展,創(chuàng)新成果得到尊重和保護,創(chuàng)新投入得到回報,創(chuàng)新效益得到充分體現(xiàn)。管理出效益,將進一步推動企業(yè)自主創(chuàng)新持續(xù)、健康和良性發(fā)展。
2) 增加企業(yè)經濟收益
通過貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》,企業(yè)知識產權創(chuàng)造能力和水平大大提高,知識產權的產出將明顯增加,不斷涌現(xiàn)出企業(yè)擁有高附加值的自主知識產權的新產品、新技術。貫標過程中,會依據(jù)企業(yè)的自身情況,為企業(yè)提供知識產權評估、許可轉讓并進行風險評估,通過自己生產銷售或通過技術貿易許可轉讓他人,給企業(yè)帶來豐厚經濟收益,利用知識產權為企業(yè)創(chuàng)造財富。
3) 提升企業(yè)自身價值
通過貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》,使企業(yè)的知識產權管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、詳細化,使企業(yè)擁有的自主知識產權不斷保值、增值,無形資產的價值不斷提升,有利于提高投資者和金融機構對企業(yè)價值評估,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產運作上獲取更大的收益。同時,將企業(yè)知識產權事務規(guī)范化、制度化,并有效執(zhí)行,使企業(yè)能夠有效應對各種變革和發(fā)展,增強企業(yè)的信譽,保持企業(yè)良好的對外形象。
4) 鞏固企業(yè)市場地位
通過貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》,企業(yè)擁有的自主知識產權的產品在銷售市場的地位增強。由于擁有自主知識產權的產品在生產和銷售中受法律保護,企業(yè)可在他人之先搶占、擴大和鞏固銷售市場;遭到他人仿造侵權可追究侵權者的法律責任;同樣,在產品銷售中如遇他人訴訟,由于自己產品擁有的自主知識產權,具備了在商業(yè)訴訟中的法律地位,或可依法制勝對手,或可緩和、化解矛盾,從而大大提高企業(yè)市場競爭力,保持和鞏固的企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。
5)資質
企業(yè)知識產權管理規(guī)范認證情況是科技項目立項、高新技術企業(yè)認定、知識產權示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件。
除了上述給企業(yè)帶來的價值外,在一些地方政府出臺的政策文件中,已經將企業(yè)知識產權管理規(guī)范認證情況作為科技項目立項,以及高新技術企業(yè)、知識產權示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件或者前提條件。及早通過貫標及認證,將有利于企業(yè)享受有關的國家政策、加快企業(yè)發(fā)展。
三、輔導企業(yè)貫標的步驟
1)收集企業(yè)填寫的“貫標問卷”進行分析
初步了解企業(yè)知識產權管理的規(guī)范程度,分析進行貫標工作的難易程度。
2)召開貫標啟動會議
成立貫標工作小組,設立負責人,針對企業(yè)情況制定貫標計劃,明確貫標工作小組的具體任務。貫標工作小組的具體任務包括:
·對企業(yè)歷史、現(xiàn)狀及現(xiàn)有知識產權管理等情況進行調研及診斷;
·貫標的動員、培訓、內審工作;
·知識產權管理體系的文件編寫及實施操作;
·資料整合、人員聯(lián)絡;
·指導企業(yè)內審、分析、改進;
·協(xié)助企業(yè)進行評審機構的驗收。
3)診斷企業(yè)現(xiàn)有知識產權管理狀況
診斷是對企業(yè)知識產權狀況的摸底工作,為企業(yè)知識產權管理能力把脈,充分了解企業(yè)運行狀況及知識產權方面的缺陷及不足,出具企業(yè)知識產權情況診斷表,逐條列出所需改進事項。
4)召開全體員工宣貫大會
對貫標信息及計劃進行公布,使企業(yè)全體員工增強知識產權意識,了解貫標工作的重要性,為后續(xù)工作的開展奠定基礎。
5)編寫知識產權管理體系文件
貫標的企業(yè)要按照標準對文件的要求,設立方針、目標,分配管理者職責,梳理人力、財務、信息資源,編寫知識產權管理體系文件。其中,體系文件包括:知識產權管理手冊、管理制度(知識產權管理制度、專利管理制度、商標管理制度、版權管理制度、商業(yè)秘密管理制度、合同管理辦法、知識產權應急方案、知識產權申請控制程序、知識產權檢索控制程序、知識產權信息發(fā)布控制程序、企業(yè)預警機制、企業(yè)技術研究開發(fā)活動知識產權管理工作流程規(guī)定、采購活動知識產權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)生產中的知識產權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)銷售活動知識產權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)對外貿易與合作活動知識產權管理工作流程規(guī)定)和活動記錄等。在文件編寫完成后,投放企業(yè)各部門,為體系的試運行做準備。
6)會審和發(fā)布知識產權管理體系文件
審核管理體系文件是否符合標準的要求,審查管理文件是否具有適宜性。對新的管理文件進行發(fā)布。
7)知識產權相關培訓
組織企業(yè)相關人員進行培訓,學習標準的條款、內容、目的和作用;掌握如何建立知識產權規(guī)范體系和如何運作及評價該體系,如何對照、分析及落實本部門、本崗位的知識產權工作。
8)管理體系的試運行
企業(yè)各部門按照知識產權管理手冊、管理制度來規(guī)范各自的工作流程,檢驗管理體系的適宜性,試運行過程中,為企業(yè)的服務內容包括:
對試運行過程中出現(xiàn)的問題進行調整、修改;
建立知識產權管理臺賬,形成管理記錄,規(guī)范管理體系的運行。
9)分析與改進
對試運行中的問題及不足之處進行系統(tǒng)的調整、改進,確保己建立的知識產權管理體系的適宜性。
10)內審及管理評審
指導企業(yè)各部門及最高管理者對建成的知識產權管理體系進行內部自我評價,看是否能滿足標準的要求,對于不符合項進行持續(xù)改進,確保其有效性。
11)申請外部審核
內審合格后,協(xié)助企業(yè)向評審機構提出驗收申請,并協(xié)助評審機構的全程驗收,經評審機構驗收評價合格的企業(yè),即通過企業(yè)知識產權的標準化認證。
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五、四川省知識產權貫標獎勵政策匯總
地區(qū):成都市獎勵:鼓勵貫徹知識產權管理規(guī)范國家標準并持續(xù)高質量運行,以產業(yè)功能區(qū)及園區(qū)為重點推動實施知識產權優(yōu)勢、示范工作。對成都市知識產權優(yōu)勢單位、示范單位,分別給予 10 萬元、20 萬元資助。政策依據(jù):成都市市場監(jiān)督管理局關于印發(fā)《關于促進知識產權創(chuàng)新發(fā)展的政策措施》的通知(成市監(jiān)發(fā)〔2020〕60號)
地區(qū):高新區(qū)獎勵:企業(yè)上年度通過首次知識產權貫標認證,按照實際支出金額(包括認證費、第三方機構服務費等)的50%,給予最高2萬元資助。政策依據(jù):《成都高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)關于科技創(chuàng)新驅動高質量發(fā)展的若干政策實施細則》
地區(qū):青羊區(qū)獎勵:對知識產權試點示范優(yōu)勢企業(yè)、高新技術企業(yè)以及金融、文博、商務等我區(qū)主導產業(yè)的成長型企業(yè),首次通過貫標認證,給予一次性資助 2 萬元。政策依據(jù):關于對《成都市青羊區(qū)市場監(jiān)督管理局關于促進青羊區(qū)知識產權創(chuàng)新發(fā)展的政策措施(征求意見稿)》向社會公開征求意見的公告
地區(qū):金牛區(qū)獎勵:對首次通過《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013)貫標認證的企業(yè),給予2萬元資助。政策依據(jù):成都市金牛區(qū)知識產權貫標資助項目申報條件標準
地區(qū):武侯區(qū)獎勵:對通過《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(GB/T29490—2013)標準認證的單位給予3萬元的補助。政策依據(jù):成都市武侯區(qū)促進科技成果轉移轉化暨科技創(chuàng)新若干政策
地區(qū):成華區(qū)獎勵:對首次通過知識產權貫標認證,且是成華區(qū)高新技術企業(yè)或者國家、省、市、區(qū)級知識產權試點示范優(yōu)勢培育企業(yè),給予3萬元資助。政策依據(jù):關于印發(fā)《成華區(qū)知識產權資助管理暫行辦法》的通知
地區(qū):溫江區(qū)獎勵:對新通過知識產權貫標的企業(yè),給予4萬元資助。政策依據(jù):成都市溫江區(qū)加快科技成果轉移轉化若干政策》(溫府發(fā)〔2017〕107號)
地區(qū):雙流區(qū)獎勵:對通過《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013)貫標認證并持續(xù)有效運行的企業(yè),給予3萬元資助。政策依據(jù):成都市雙流區(qū)知識產權資助(獎勵)辦法
地區(qū):郫都區(qū)獎勵:對創(chuàng)新主體貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》國家標準并通過國家貫標認證機構認證的,給予8萬元的一次性資助。政策依據(jù):加強知識產權全生命周期建設助推區(qū)域經濟高質量發(fā)展的十條政策的實施細則(菁蓉十條實施細則)政策前面內容
地區(qū):金堂縣獎勵:對新通過貫標認證,即企業(yè)通過貫徹國家《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》標準(GB/T 29490—2013)工作認證,給予一次性5萬元資助。政策依據(jù):關于印發(fā)《金堂縣專利資助管理辦法》的通知
地區(qū):蒲江縣獎勵:對通過《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(GB/T29490-2013)認證的企業(yè),給予5萬元人民幣的補助。政策依據(jù):《關于推進工業(yè)經濟高質量發(fā)展的若干政策(試行)》
地區(qū):都江堰市獎勵:新通過貫標認證,即企業(yè)通過貫徹國家《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》標準(GB/T 29490—2013)工作認證,給予一次性2萬元資助。政策依據(jù):都江堰市專利資助管理辦法
地區(qū):彭州市獎勵:對 首 次 通 過 貫 徹 《 企 業(yè) 知 識 產 權 管 理 規(guī) 范 》 GB/T29490-2013 國家標準的企業(yè),給予 3 萬元一次性資助。政策依據(jù):關于印發(fā)《彭州市知識產權資助管理暫行辦法》的通知
地區(qū):邛崍市獎勵:新通過貫標認證,即企業(yè)通過貫徹國家《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》標準(GB/T 29490—2013)工作認證,給予一次性4萬元資助。政策依據(jù):邛崍市人民政府辦公室關于印發(fā)《邛崍市知識產權資助資金使用管理辦法》的通知
地區(qū):簡陽市獎勵:鼓勵企業(yè)貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(國家標準GB/T29490--2013),對通過《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(國家標準GB/T29490--2013)的企業(yè)給予8萬元獎勵。政策依據(jù):簡陽市人民政府關于簡陽市落實專利資助的實施意見
地區(qū):資陽市獎勵:鼓勵企業(yè)貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》國家標準,對成功貫標的企業(yè)一次性給予10萬元獎勵。政策依據(jù):關于印發(fā)資陽市激勵科技創(chuàng)新十條政策的通知
地區(qū):樂山市獎勵:新通過“企業(yè)知識產權管理規(guī)范”認證的企業(yè),獎勵20 萬元。政策依據(jù):四川省樂山市人民政府辦公室印發(fā)《關于進一步促進科技創(chuàng)新十條政策》(以下簡稱《政策》)
地區(qū):射洪市獎勵:對首次列入國家知識產權貫標企業(yè),財政給予5萬元獎勵。政策依據(jù):中共射洪縣委射洪縣人民政府關于促進民營經濟健康發(fā)展的意見
地區(qū):攀枝花市獎勵:企業(yè)知識產權貫標行動。對新通過知識產權貫標認證的企業(yè),給予5萬元一次性獎勵。政策依據(jù):攀枝花市科技創(chuàng)新政策六條
地區(qū):綿陽市獎勵:通過《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(GB/T29490-2013)認證的企業(yè),一次性給予5萬元資助。政策依據(jù):綿陽市專利資助資金管理辦法
地區(qū):北川羌族自治縣獎勵:對開展知識產權貫標工作,并當年獲得《知識產權管理體系認證證書》的企業(yè),給予5萬元一次性獎勵。政策依據(jù):北川羌族自治縣科技創(chuàng)新獎勵辦法
地區(qū):安州區(qū)獎勵:對通過《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(GB/T29490-2013)認證的企業(yè),一次性給予2萬元獎勵。政策依據(jù):綿陽市安州區(qū)鼓勵創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)推動高質量發(fā)展的意見
地區(qū):自貢市獎勵:對新通過國家知識產權管理體系認證的企業(yè)給予30萬元的獎勵。政策依據(jù):《關于推動制造業(yè)高質量發(fā)展的十二條措施(征求意見稿)》
地區(qū):瀘州市獎勵:對通過知識產權貫標認證的企業(yè)給予10萬元補助。政策依據(jù):瀘州市推進國家知識產權試點城市建設若干政策
地區(qū):瀘縣獎勵:首次實施國家標準《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(GB/T29490—2013)并通過認證的企業(yè),給予5萬元補助。政策依據(jù):關于印發(fā)《瀘縣知識產權專項資金管理辦法》的通知
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