(四)階段四:認證申請與審核(1-2個月)
1. 機構選擇:挑選經CNCA批準、CNAS認可的正規第三方認證機構,優先選擇具備對應行業審核經驗的機構,簽訂認證合同;
2. 材料提交:向認證機構提交認證申請及相關材料,認證機構在3-5個工作日內完成材料初審,不符合要求的一次性告知補充修改;
3. 一階段審核(文件審核+現場走訪):認證機構審核員對體系文件進行全面審核,核查文件完整性、能源基準與變量識別、法規符合性及氣候變化因素融入情況,同時走訪現場,了解體系運行基本情況,確定二階段審核重點;
4. 二階段審核(現場聯合審核):審核員實地核查用能設備、能源數據真實性、體系運行有效性,通過訪談員工、查閱記錄、現場觀察等方式,全面評估體系是否符合標準要求,開具不符合項(若有)。
(五)階段五:整改與發證(1-2周)
1. 整改完善:組織在30-45天內完成審核發現的不符合項整改,提交整改報告及相關佐證材料,認證機構對整改情況進行驗證;
2. 評定發證:整改合格后,認證機構技術委員會進行最終評定,評定通過的,頒發ISO50001認證證書,證書信息在全國認證認可信息公共服務平臺公示,證書有效期3年。
(六)階段六:證后維護(長期)
1. 監督審核:證書有效期內,每年開展1次監督審核(首次監督在獲證后12個月內),核查體系持續運行有效性、能源績效改進情況及氣候變化相關措施落實情況,不符合項需及時整改;
2. 再認證:證書到期前3個月,組織需提交再認證申請,流程與初次認證一致,通過后延續證書有效期;
3. 體系更新:根據標準修訂、法律法規變化、組織自身發展及氣候變化相關要求,及時更新能源管理體系文件,持續改進能源績效。
(七)辦理周期對照
三、必備申報材料清單
申報材料需真實、完整、可核查,分為6大類,缺一不可,重點確保能源數據、體系文件、合規證明等材料齊全,具體如下:
(一)基礎資質與合規文件