同其他體系認證類似，可以預見，如果我們在知識產權管理的每一個階段都設置相應的基本流程和控制要點，企業的知識產權管理工作必將變得更簡單、有效，從而提高企業的核心競爭力，這也正是企業知識產權貫標的意義所在。

知識產權管理體系材料

1、營業執照附件;

2、組織結構代碼證書;

3、覆蓋范圍;

4、行政許可證;

5、企業自我聲明;

6、運行3個月以上有效體系文件;

7、申請組織簡介(公司主要業務流程、組織機構圖、組織簡介);

8、體系文件(知識產權手冊、記錄文件、控制程序與管理制度文件、知識產權職責分配表、法律法規清單、受控 文件清單、記錄文件清單、適用性聲明);

9、申請體系文件與國標對照說明;

10、內審與管理評審證明材料;

11、保密性聲明;

12、申請書;

13、認證需要的其它資料信息。

知識產權管理體系的條件

企業申請知識產權管理體系認證需滿足以下基本條件：

1、主體資格：

注冊成立半年以上具有獨立法人資格具有固定經營場所(線下市場)或為合法電子商務平臺(線上市場)

2、知識產權基礎：

擁有至少一件有效知識產權(專利、商標、版權等)無知識產權但已建立管理體系并有效運行的企業也可申報;

3、體系運行要求：

已按GB/T 29490標準建立知識產權管理體系體系已有效實施運行至少三個月以上，并形成完整文件已完成至少一次內部審核和管理評審

4、合規記錄：

體系運行期間(含建立體系前一年)未受到知識產權主管部門的行政處罰。

知識產權管理體系的流程

1.知識產權貫標正式啟動：

成立企業貫標工作小組，制定企業貫標工作計劃，對參與貫標的企業相關部門和相關人員召開啟動及培訓。

2.知識產權管理現狀診斷：

深入調查企業各種信息，對企業的知識產權管理現狀進行診斷。

3.構建知識產權管理體系：

制定企業知識產權方針、目標，構建企業知識產權職能構架及管理體系。

4.編制知識產權管理體系文件：

制定企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單;編寫企業知識產權管理體系文件及手冊。

5.知識產權管理體系文件會審：

組織企業zui高管理者和知識產權管理骨干對編制好的知識產權管理體系文件進行審議。