e)檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
1)檢驗(yàn)日期;
2)報(bào)告負(fù)責(zé)人姓名;
3)受檢驗(yàn)方的情況(如:現(xiàn)場(chǎng)的名稱、地址及檢驗(yàn)覆蓋的部門(mén));
4)檢驗(yàn)的范圍及檢驗(yàn)準(zhǔn)則,包括適用的標(biāo)準(zhǔn)和其它規(guī)范性文件;
5)是否符合認(rèn)證要求的說(shuō)明,包括對(duì)不符合的闡述,適當(dāng)時(shí)可對(duì)照組織以往的檢驗(yàn)結(jié)果;
6)對(duì)與未次會(huì)議上所提供信息的差異做出解釋;
5.4.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)最終提出的檢驗(yàn)報(bào)告與5.4.1c)和e)有差異時(shí),應(yīng)將報(bào)告交給受檢驗(yàn)方并解釋與前者的不同之 處。 檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)考慮如下因素: a)受檢驗(yàn)人員的資歷、經(jīng)驗(yàn)和權(quán)限; b)申請(qǐng)組織為滿足有機(jī)食品技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求而建立的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和程序的充分性; c)對(duì)已確認(rèn)的不符合采取的糾正措施,必要時(shí)還應(yīng)考慮以往檢驗(yàn)中不符合的糾正措施。
5.5認(rèn)證決定
5.5.1 認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)認(rèn)證過(guò)程中收集的信息和其他相關(guān)信息對(duì)組織的有機(jī)食品技術(shù)規(guī)范做出是否予以認(rèn) 證的決定。參與認(rèn)證決定的人員不應(yīng)是參加此次檢驗(yàn)的人員。 批準(zhǔn)認(rèn)證的部門(mén)通常不應(yīng)推翻檢驗(yàn)組長(zhǎng)做出的不予推薦認(rèn)證的結(jié)論。如果出現(xiàn)這種情況,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)說(shuō)明并 記錄做出該決定的依據(jù)。
5.5.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)不容許將批準(zhǔn)、擴(kuò)大、縮小、暫停或撤銷(xiāo)認(rèn)證的權(quán)力委托給外部機(jī)構(gòu)或人員。
5.5.3認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向獲得有機(jī)食品技術(shù)規(guī)范認(rèn)證的組織提供認(rèn)證文件,如一份由授權(quán)人士簽署的文件或證 書(shū)。對(duì)于組織和認(rèn)證范圍所覆蓋的每個(gè)現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)證文件都應(yīng)明確:
a)組織的名稱、地址;
b)批準(zhǔn)的認(rèn)證范圍,包括: 1)認(rèn)證所參照的有機(jī)食品技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與其它規(guī)范性文件及補(bǔ)充文件, 2)與產(chǎn)品、過(guò)程或服務(wù)類別相關(guān)的組織的活動(dòng);
c)認(rèn)證的生效日期和有效期。
5.5.4獲證組織對(duì)認(rèn)證范圍的更改應(yīng)由認(rèn)證機(jī)構(gòu)處理。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)明確采用何種檢驗(yàn)程序以決定是否批準(zhǔn)更 改認(rèn)證范圍的申請(qǐng),并采取相應(yīng)的措施。
5.6監(jiān)督和復(fù)評(píng)程序
5.6.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔對(duì)組織的有機(jī)食品進(jìn)行監(jiān)督和復(fù)評(píng),以驗(yàn)證該有機(jī)食品是否持續(xù)符合認(rèn) 證要求。
5.6.2 監(jiān)督和復(fù)評(píng)程序應(yīng)與本文件中規(guī)定的有機(jī)食品技術(shù)規(guī)范檢驗(yàn)程序一致。
5.7認(rèn)證證書(shū)與認(rèn)證標(biāo)志的使用
5.7.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)有機(jī)食品認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的所有權(quán)、使用情況加以規(guī)定和控制。
5.7.2如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)授權(quán)組織使用標(biāo)志以表明其有機(jī)食品已獲認(rèn)證,組織只能按認(rèn)證機(jī)構(gòu)的書(shū)面授權(quán)使用規(guī) 定的標(biāo)志。
5.7.3認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)采取必要的措施,對(duì)獲證組織在廣告、商品目錄等材料中對(duì)認(rèn)證的不正確宣傳,及對(duì)證書(shū)和 標(biāo)志的誤導(dǎo)性使用做出及時(shí)處理。