環境管理體系的詳細程度、復雜程度、體系文件的規模及所投入的資源等，取決于多方面因素，如體系覆蓋的范圍，組織的規模，組織的活動、產品和服務的性質等。中小型企業尤其如此。


環境管理體系　　要求及使用指南
 
1 范圍
本標準規定了對環境管理體系的要求，使一個組織能夠根據法律法規和它應遵守的其他要求，以及關于重要環境因素的信息，制定和實施環境方針與目標。本標準適用于組織確定其能夠控制，或能夠施加影響的那些環境因素。但標準本身并未提出具體的環境績效準則。
本標準適用于任何有下列愿望的組織：
a) 建立、實施、保持并改進環境管理體系；
b) 使自己確信能符合所聲明的環境方針；
c) 通過下列方式展示對本標準的符合：
1) 進行自我評價和自我聲明；
2) 尋求組織的相關方（如顧客）對其符合性的確認；
3) 尋求外部對其自我聲明的確認；
4) 尋求外部組織對其環境管理體系進行認證（或注冊）。
本標準規定的所有要求都能夠納入任何一個環境管理體系。其應用程度取決于諸如組織的環境方針，活動、產品和服務的性質，運行場所及條件等因素。本標準還在附錄A中對如何使用本標準提供了資料性的指南。
2 規范性引用文件
無規范性引用文件。。保留本章是為使本版中的章節號和前一版（GB/T 24001－1996）保持一致。
3 術語和定義
下列術語和定義適用于本標準。
3.1  
審核員　auditor
有能力實施審核的人員。
 [GB/T 19000－2000，3.9.9]
3.2
 持續改進　continual improvement
不斷對環境管理體系(3.8) 進行強化的過程，目的是根據組織(3.16) 的環境方針(3.11)，實現對環境績效(3.10) 的總體改進。
注：該過程不必同時發生于活動的所有方面。
3.3  
糾正措施　corrective action
為消除已發現的不符合(3.15) 的原因所采取的措施。
3.4
文件　document
信息及其承載媒體。
注1：媒體可以是紙張，計算機磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標準樣品，或它們的組合。
注2：摘編自GB/T 19000－2000中3.7.2。
3.5
環境environment
組織(3.16) 運行活動的外部存在，包括空氣、水、土地、自然資源、植物、動物、人，以及它們之間的相互關系。
注：從這一意義上，外部存在從組織（3.16）內延伸到全球系統。