(4)手冊介紹：介紹本質量手冊所依據的標準及所引用的標準；手冊的適用范圍；必要時可說明有關術語、符號、縮略語。
(5)頒布令：以簡練的文字說明本公司質量手冊已按選定的標準編制完畢，并予以批準發布和實施。頒布令必須以公司最高管理者的身份敘述，并予親筆手簽姓名、日期。 (6)質量方針和目標（略）
(7)組織機構：行政組織機構圖、質量保證組織機構圖指以圖示方式描繪出本組織內人員之間的相互關系。質量職能分配表指以表格方式明確體現各質量體系要素的主要負責部門、若干相關部門。
(8)質量體系要求：根據質量體系標準的要求，結合本公司的實際情況，簡要闡述對每個質量體系要素實施控制的內容、要求和措施。力求語言簡明扼要、精煉準確，必要時可引用相應的程序文件。
(9)質量手冊管理細則：簡要闡明質量手冊的編制、審核、批準情況；質量手冊修改、換版規則；質量手冊管理、控制規則等。 (10)附錄：質量手冊涉及之附錄均放于此（如必要時，可附體系文件目錄、質量手冊修改控制頁等），其編號方式為附錄A、附錄B，以此順延。
七. 程序文件的編制
1. 程序文件描述的內容
往往包括5W1H：開展活動的目的（Why）、范圍；做什么（What）、何時（When）何地（Where）誰（Who）來做；應采用什么材料、設備和文件，如何對活動進行控制和記錄（How）等。
2. 程序文件結構（參考）：
--封面
--正文部分：
------------1.目的
------------2.范圍
------------3.職責
------------4.程序內容
------------5.質量記錄
------------6.支持性文件
------------7.附錄
3. 程序文件內容概述
(1)封面：程序文件封面格式可參考附錄A。
(2)正文：程序文件正文參考格式見附錄B（也可作為手冊正文參考格式）。
(3)目的：說明為什么開展該項活動。
(4)范圍：說明活動涉及的（產品、項目、過程、活動．．．．．．）范圍。
(5)職責：說明活動的管理和執行、驗證人員的職責。
(6)程序內容：詳細闡述活動開展的內容及要求。
(7)質量記錄：列出活動用到或產生的記錄。
(8)支持性文件：列出支持本程序的第三層文件。
(9)附錄：本程序文件涉及之附錄均放于此，其編號方式為附錄A、附錄B，以此順延。
八. 第三層文件的編制要求
a) 應符合"三"、"四"條款要求；
b) 應包括第"五"條款所列出的通用內容；