1.推行5S前的基本觀念：管理者或高階管理人員，在全面推行5S活動(dòng)之前，必須要有充分的思想認(rèn)識(shí)：
a)5S沒(méi)有速成班
任何想以3分鐘的熱情來(lái)推動(dòng)5S活動(dòng)，最后必將以失敗而告終，因此，要以“長(zhǎng)期抗戰(zhàn)”的心理準(zhǔn)備來(lái)做好5S活動(dòng)。
b)5S活動(dòng)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)模式
別人成功的5S模式如果原封不動(dòng)地應(yīng)用，最后也會(huì)搞的“四不象”。因?yàn)槿恕⑹隆�時(shí)、地、物完全不一樣故必須因地制宜，考慮本公司的具體和員工的心態(tài)，通過(guò)學(xué)習(xí)走出一條適合公司的5S之路。

2.推行5S成功的條件
5S活動(dòng)要想獲得成功必須遵循以下10原則
a)最高管理者和各階層管理者的支持
b)全員能徹底了解開(kāi)展5S活動(dòng)目的和意義
c)以集體的方式來(lái)推動(dòng)5S活動(dòng)
d)制訂明確的5S目標(biāo)
e) 建立合理的評(píng)價(jià)考核制度
f) 以循環(huán)漸進(jìn)的方式來(lái)逐步推動(dòng)5S
g) 靈活運(yùn)用5S活動(dòng)的各種技巧與手法
h) 采用各種獎(jiǎng)勵(lì)和宣傳配合5S活動(dòng)
i) 借用外部因素，縮短時(shí)間，追求效果
j) 堅(jiān)持不懈地進(jìn)行5S活動(dòng)

3.推行5S失敗的原因
1) 公司最高管理者或管理干部未給予支持
2) 各部門領(lǐng)導(dǎo)不給予配合
3) 員工和基層管理干部的抵制
4) 推動(dòng)部門或人員的決心不夠
5) 5S活動(dòng)評(píng)價(jià)辦法不完善
6)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不明確、不公平
7)教育培訓(xùn)宣傳的力度不夠
8)執(zhí)行人員經(jīng)驗(yàn)不足，不知靈活應(yīng)用
9)沒(méi)有通過(guò)舉辦各種競(jìng)賽來(lái)達(dá)到高潮
10)沒(méi)有使用看板方式，使評(píng)分日日見(jiàn)報(bào)
11)沒(méi)有制訂目標(biāo)，并定期效果確認(rèn)
12)沒(méi)有不斷修正和總結(jié)

4.管理者5S的責(zé)任
1)確認(rèn)5S活動(dòng)是公司管理的基礎(chǔ)工作
2) 參加5S活動(dòng)有關(guān)的教育培訓(xùn)與觀摩
3) 以身作則表明公司推動(dòng)5S的決心
4) 擔(dān)任公司5S推進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)
5) 督促5S具體負(fù)責(zé)人和各級(jí)管理人員推動(dòng)5S活動(dòng)
6) 擔(dān)任公司5S活動(dòng)各項(xiàng)會(huì)議主席
7) 仲裁有關(guān)5S活動(dòng)檢查問(wèn)題點(diǎn)
8) 掌握5S活動(dòng)的各項(xiàng)進(jìn)度和實(shí)施成效
9) 定期組織對(duì)5S活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)
10) 親自主持5S活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)

5.管理干部5S的責(zé)任
1) 配合公司政策，全力支持與推進(jìn)5S活動(dòng)
2) 積極參加有關(guān)5S活動(dòng)的教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)5S技巧
3) 部門內(nèi)5S活動(dòng)宣傳教育
4) 規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域的整理、定位工作
5) 依據(jù)公司5S推行計(jì)劃，全面做好整理、定位、畫線、標(biāo)示之作業(yè)
6) 協(xié)助下屬克服5S活動(dòng)中的困難點(diǎn)
7) 熟讀公司《5S手冊(cè)》和《5S運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽實(shí)施辦法》，并向部屬進(jìn)行教育培訓(xùn)
8) 5S評(píng)價(jià)缺點(diǎn)的改善或申述
9) 督促部屬執(zhí)行定期清掃和點(diǎn)檢