根據日本企業經濟成長的經驗，大多數的組織近年來深深體會到組織升級的必要性。于是經常舉辦產業研討會、產業考察團或建立品質活動月、品質激勵獎等等，不外乎也是期望本組織能朝著高品質的目標推進。

在此，我們可以提出充分的證實，推行5S運動也能為組織帶來許多效用，請看為什么要推行5S的最大理由。

1. 5S是無聲但最有魄力的推銷員；因為可以從客戶得到整潔工廠美譽的贊揚，獲得產品品質的信賴；

2. 5S治理法則，能吸引許多人來參觀工廠，借此提高組織的形象；<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

3. 整潔的工廠，將能吸引客戶訂單的意愿；

4. 在整潔的工作場所中上班的員工，都有被肯定、被贊揚的榮譽，進而促進組織團隊精神力量的提高，生產力也會提高；

5. 5S的工作場所是節約的場所，因為5S的理論是從零基治理出發的，借以降低成本，減少浪費，減少庫存；

6. 推展5S后，跟隨減少浪費而來的是生產時間的節約，當然交貨延遲的現象也就自動消失了；

7. 建立5S的組織是明亮的、視野良好的工作場所，走道、堆積區域都標示明顯，不會違反通道原則。工作服及安全防護用具保持整潔，員工有安全、愉快的工作環境；

8. 5S也是建立標準化的推動者，透過習慣的紀律要求，每位員工正確地執行任務，并且任何一個員工到任一個工作場所也能立即展開作業，隨時向品質零缺點目標邁進；

9. 不管任何行業展開5S治理法則推行，都會創造出令人滿足的工作場所；也能帶動全組織進行改善的氣氛；員工認為自己有示范作用，將更有改善的意愿，達到全員參與工作的干勁；

10. 實施5S活動，亦能培養一批有企劃、能力，以及自主治理的干部和員工，如上所述，實施5S的優點如此之多，當然是必須進行5S的理由。

5S改善對象及目標

實 施 項 目

改 善 對 象

目 標

整 理

空 間

清爽的工作環境

整 頓

時 間

一目了然的工作場所



清 掃



設 備

高效率、高品質的工作場所

清 潔

亂 源

衛生、明朗的工作場所



習 慣



紀 律

全員參與、自覺行動的習慣