項目 檢查內容 配分 得分 缺點事項
(一) 1. 是否定期實施紅牌作戰（清除不要品）？ 4
整 2. 有無檔案規定、并被清楚了解？ 6
理 3. 桌子、文件架是否為必要最低限度？ 4
4. 是否“沒有必要的間隔”影響現場視野？ 3
5. 桌子、文件架、通路是否有劃分間隔？ 3
小計 20
(二) 1. 建檔規定是否確實被執行？ 5
整 2. 文件等有無實施定位化（顏色、斜線）？ 4
頓 3. 磁碟片治理 4
4. 需要的文件、碟片能否馬上取出？ 5
5. 書柜、書架治理責任者？ 3
6. 購置品有無規定放置處，并做補充規定？ 4
小計 25
(三) 1. 地上、桌上是否雜亂？ 3
清 2. 垃圾桶是否積得滿滿？ 3
掃 3. 管路、配線是否雜亂？ 3
4. 供給開水處有無治理者表示？ 3
5. 墻壁、玻璃是否保持干凈 3
小計 15
(四) 1. OA機器有否保持干凈？ 3
清 2. 抽屜內是否雜亂？ 3
潔 3. 私有物品有無依規定放置？ 3
4. 下班時桌上是否整潔？ 3
5. 是否遵照穿著服裝規定？ 3
小計 15
(五) 1. 是否有每周工作計劃表來治理？ 4
教 2. 部門的重點目標，目標治理是否被目視化？ 4
養 3. 公告處有無規定，有無過期公告？ 4
4. 接電話人不在，是否有留電話備忘錄？ 3
5. 是否活用目的表示板？ 3
6. 有無文件分發及傳閱規則？ 4
7. 晨操是否積極參加 3
小計 25
合計 　 100