產(chǎn)銷會議規(guī)定
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第一條 目的 確保生產(chǎn)與銷售密切的配合,使產(chǎn)品的質量、產(chǎn)能等不斷地提高,以最低的成本,獲得最大的經(jīng)濟效益。
第二條 適用范圍 本公司有關生產(chǎn)與銷售各部門。
第三條 作業(yè)細則
(一)召集單位:生產(chǎn)管理企劃單位。
(二)叁加單位:
1 業(yè)務部;
2 財務部;
3 采購科;
4 工廠:品質管制、生產(chǎn)管理、技術、維護、現(xiàn)場各制造科、物料管理、人事等;
5 其他各科組,有關人員。
(三)會議周期:每半月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時會議。
(四)準備資料內容:
1 業(yè)務部:新接訂單情況,客戶報怨情況,出貨狀況及訂單變更狀況。
2 財務部:預算與實際的差異,需要與各單位配合的事項。
3 采購科:采購的情況及物價波動、廠商等現(xiàn)狀。
4 工廠:
(1)品質管制:制造、外協(xié)、成品等品質管制資料及品質管制檢查的實際情況。
(2)生產(chǎn)管理:實際產(chǎn)量與計畫產(chǎn)量的差異情況,超前或落後原因分析及產(chǎn)能分析等資料。
(3)技術:新產(chǎn)品開發(fā)設計情況,操作方法的改進意見。
(4)維護:設備運轉狀況及維護保養(yǎng)的情況。
(5)現(xiàn)場各制造科:生產(chǎn)所遇到的困難、問題及操作方法改進意見。
(6)物料管理:成品庫存情況及物料管理情況。
(7)人事:現(xiàn)有人員人數(shù),出勤率。
5 其他各科組有關人員:提出實際所發(fā)生的問題及改善的意見。
6 各單位對目前所發(fā)生的問題、困難所采取的應急措施。
7 各產(chǎn)品於完成出貨手續(xù)後要結算,反映各項成本及生產(chǎn)時所發(fā)生的種種情況與問題。
8 各項資料盡量以圖表的方式表示。
(五)報告及討論內容:
1 各單位依其準備資料提出報告。
2 生產(chǎn)進度超前、落後及各單位所發(fā)生的問題、困難等原因分析。
3 應急措施的決定,加班、調整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等。
4 應急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施。
5 質量合格率的檢查。
6 為達成目標,各單位應協(xié)助的專案。
7 確定及協(xié)調新接訂單的生產(chǎn)排程。
8 客戶抱怨的情況及改善措施。
9 作業(yè)流程及操作方法、技術等改善意見的研討。
10 生產(chǎn)計畫的變更等。
(六)產(chǎn)銷控制異常處理流程。
(七)產(chǎn)銷會議所有報告及討論、決議事項要作會議記錄并貫徹執(zhí)行,并于下次會議時報告執(zhí)行成果。
第四條 結論 叁加產(chǎn)銷會議的各單位人員,要確實反映現(xiàn)狀,全體同仁齊心協(xié)力,共同解決問題,并制定事故防范措施,使本公司發(fā)展日益進步。
第五條 本規(guī)定如有未盡事宜,應隨時修改。
第六條 本規(guī)定經(jīng)核準後實施,修正時亦同。