一是：馬上要用的，暫時不用的，先把它區別開。一時用不著的，甚至長期不用的區分對待。即便是必需品也要適量；　　二是：將必需品的適量降到最低的程度；　　三是：對可有可無的物品，不管是誰買的，無論有多昂貴，都應堅決地處理掉，絕不能手軟！　　那么，如何區分必需和非必需物品呢？　　所謂必需物品，是指經常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則就會影響工作。非必需品則可分為兩種：　　使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖樣、零配件等；　　對目前的生產或工作無任何作用的，需要報廢的物品。它又包括以下兩種：　　非必需用品：如釘釘子 的鐵錘，可能不是每天要用，也可能是每周都要用，但它可能每隔一段時間或每個月會到一兩次，也許半年或一年才會用到幾次，就叫做非必需用品；　　不能用的物品：如過期的圖紙、樣品，處理方法只有一種，就是放在倉庫。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會用到的，像這一類的東西應放在倉庫里封存。同時把非必需用品擺在庫里后，要建立一個檔案，并定期地檢查。如圖示：
 





　　那么，必需物品的使用頻率可能是每小時或每天都要用，也可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時或每天及每周都要用到的，就稱為必需用品。
　　它的處理方法就是放在工作臺上，或是隨身攜帶。如此就是我們經常要用的必需用品。如圖示：

必需物品


每天或每周都用

放在臺上或隨身攜帶