第六章 5S要由上司關心做起

    5S活動在推動前期是由上而下的手段，首先要面對的是組織的主管干部。如果得不到部門主管、干部的共識、支持，就不會產生全員參與的境界，活動就不可能正常開展，所以“干部的心理建設”是非常重要的一環。

    1.要拋棄馬馬虎虎的習慣：“這樣就好了！”，“隨隨便便！”，“以后再說吧！”等等的壞習氣。
    2.思想觀念要“革心”，“脫掉”舊習慣：當接受新觀念的時候，任何人都會碰到與舊用觀念的內心的沖突和判斷。不把舊習“脫掉”是永遠容納不進新的觀念的。
    3.以身作則，事事帶頭：干部在組織中是眾人矚目的人物，任何的言行都呈現在部屬的面前。“言教不如身教”及為感化人心的最好的方法之一。
    4.根除“只說不做”的心態：5S活動是一種“身體力行”的活動，干部如果只是用權勢發號命令而不動手做，恐很難令部屬信服。所以執行5S活動時，除了要“說”之外更要“動手去做”，有了示范對象，自然就沒有任何不做的借口了。
    5.要有“繼功”、“恒心”、“沒有回頭路”：做了5S活動，是不能走回頭路，必須要不停的進行檢查、檢討和改善，耐心地教誨每一個人養成習慣。

第七章 5S推動辦法

    掌握了適當的時機，將是踏上成功的第一步，推行5S運動須要有八個步驟和四個原則漸次進行。

<步驟一>經營
    ● 決策的導入：組織全員由高層主管至一般員工全部參加，不能有任何例外！

<步驟二>觀念宣導：透過教育訓練的方法，進行工作方法的灌輸。

    （1）5S教育訓練計劃：
     ● 聘請專家授課，建立干部心理建設；
     ● 設定課程計劃及出勤記錄；
     ● 高層主管最好列席全部上課；
     ● 順道建立內部師資，以單位主管為優先甄選對象。

    （2）成立推動機構。推動委員會組織細則如下：
     1.主任委員二年一任，由組織指派；
     2.總干事、委員半年一任；
     3.總干事采用組閣式，由委員選舉產生；
     4.各部門主管必須參加；
     5.各部門未參加過者，優先推派；
     6.離任委員有業績者，皆列入榮譽委員；
     7.每周定期開會一次，每次一小時；
     8.遲到、缺席者均處予罰金，作為會議基金。

例：XX 組織 5S推行委員會組織圖.doc

    成立各級推行委員會的要點：
     ● 設定組織章程，執行細則及委員的產生；
     ● 依委員的專長做任務編組；
     ● 擬訂“推動時間表”；
     ● 開展正常的、持續不斷地推行工作。

    （3）文宣計劃
     ● 大力開展5S的各種形式的宣傳、教育活動；
     ● 設置必要的工具和看板，便于開展5S活動；