5S實施指南2.0版[1](圖)
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5S是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。
第一章 5S定義
整理:SEIRI 要/不要
整頓:SEITON 定位
清掃:SEISO 沒有垃圾和臟亂
清潔:SEIKETSU 保持光亮和衛生
習慣:SHITSUKE 養成紀律的習慣
根據日本勞動安全協會在1950年推行的口號是:安全始于整理、整頓,而終于整理、整頓?梢娙毡驹缙谥煌菩5S中的整理、整頓,目的在于確保安全的作業空間,后因生產管理需求和水準的提高,另增清掃、清潔、習慣,而成為現在的5S,著眼點不限于安全,擴大到環境衛生、效率、品質、成本等方面。日本企業成功的秘訣和人民生活高水平的真諦,在于持續不斷地、有系統的全面推行生產和經營管理5S運動。
所以推行5S的時候,不可操之過急,也不要期望一次見效;它不可能在短期內獲利,而是長期投資;沒有捷徑,只有腳踏實地去做,F代化企業成功的經營告訴我們:一個組織要發展,設備一定要精密、產品要優良,而5S就更加重要。因為臟亂的工作場所,非但時間成本太高,人員安全沒保障、士氣低落,更重要的是不能制造出優良的產品,尤其是客戶下大筆訂單前,一定要求到生產現場參觀。如果未徹底推行5S,則經常臨時抱佛腳來整理,即費時又耗人力。反之實施5S的組織或辦公室,則一定到處窗明幾亮,物品放置井然有序,標識、看板、通道暢通無阻,因此可以提高組織的形象,獲得客戶的信賴,成為組織無形的寶貴資財,F今人們生活水平提高,教育水準層次高,追求美好的生活品質觀念,充滿新的價值觀。組織環境品質的好壞也成為新一代年輕人選擇工作的條件之一。因此,塑造組織明朗的工作場所,成為追求人力資源成功的對策之一。
第二章 為什么要推行5S?
根據日本企業經濟成長的經驗,大多數的組織近年來深深體會到組織升級的必要性。于是經常舉辦產業研討會、產業考察團或建立品質活動月、品質激勵獎等等,不外乎也是期望本組織能朝著高品質的目標推進。
在此,我們可以提出充分的證明,推行5S運動也能為組織帶來許多效用,請看為什么要推行5S的最大理由。
1.5S是無聲但最有魄力的推銷員;因為可以從客戶得到整潔工廠美譽的贊揚,獲得產品品質的信賴;
2.5S管理法則,能吸引許多人來參觀工廠,借此提高組織的形象;
3.整潔的工廠,將能吸引客戶訂單的意愿;
4.在整潔的工作場所中上班的員工,都有被肯定、被贊揚的榮譽,進而促進組織團隊精神力量的提高,生產力也會提高;