1、及時清理抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、報刊、雜志等已經無用的物品 
　　2、地面、桌子是否會顯得零亂 
　　3、垃圾筒是否裝得太滿  
　　4、辦公設備不會沾上污濁及灰塵 
　　5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開？  
　　6、下班時桌面整理清潔  
　　7、有無歸檔規則 
　　8、是否按歸檔規則加以歸類  
　　9、文件等有無實施定位化（顏色、標記）  
　　10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責任者  
　　11、辦公室墻角沒有蜘蛛網 
　　12、桌面、柜子上沒有灰塵  
　　13、公告欄沒有過期的公告物品 
　　14、飲水機是否干凈  
　　15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當  
　　16、抽屜內是否雜亂 
　　17、下班垃圾均能清理  
　　18、私有品是否整齊地放置于一處 
　　19、報架上報紙整齊排放  
　　20、是否遵照規定著裝  
　　21、中午及下班后，設備電源關好  
　　22、辦公設備，隨時保持正常狀態，無故障物  
　　23、盆景擺放，沒有枯死或干黃  
　　24、是否有人員動向登記欄  
　　25、有無文件傳閱的規則  
　　26、當事人不在，接到電話時，是否以"留話備忘"來聯絡  
　　27、會議室物品的定位擺設  
　　28、工作態度是否良好（有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西）  
　　29、接待賓客的禮儀