現(xiàn)場管理金科玉律第二步:檢查現(xiàn)物
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日文的現(xiàn)物,是指有形的實體東西。在’現(xiàn)物’的范疇里,此字可用來稱一部故障的機器、一個不合格品、一件被毀損的工具、退回來的產品或者甚至是一位抱怨的顧客。一有問題或異常的狀況時,管理人員應該到現(xiàn)場去檢查現(xiàn)物。借著在現(xiàn)場詳細檢視現(xiàn)物,重復地問著,’為什么?’并且應用一般常識和低成本的方式,管理人員就應當能夠確認出問題的原因,而用不著使用那些高深復雜的科技。舉例來說,假設生產出一個不合格品,簡單地握在你的手中,去接觸、感覺、仔細地調查,然后再去看看生產的方式,便可能暴露出問題的原因。
有些經營主管認為當某部機器出現(xiàn)故障時,其現(xiàn)場不是在那部故障機器的地方,而是在會議室里。在那兒,這些管理人員聚集在一起,討論問題,而從不去看實物 (在此例是指機器),然后每個人都在推卸自己應負的責任。
改善是從問題認定開始。一旦認識清楚了,那就已經成功了一半。督導人員的工作之一,應當是要經常保持注視行動的現(xiàn)場,而且依據現(xiàn)場和現(xiàn)物的原則來認定問題。
一位督導人員最近說道:’我每天到現(xiàn)場走走,試著查看現(xiàn)物有否不尋常,以便能帶回到我的桌上開始解決它。當我發(fā)覺不到任何可資改善的事項時,便感到很沮喪。’本田宗一郎-本田汽車公司的創(chuàng)辦人,是沒有辦公室的社長。他總是出現(xiàn)在現(xiàn)場的某一個地方。他是學機械背景出身的人,終其一生都在現(xiàn)場里,拿著螺絲起子及扳手在調整修理發(fā)動機。他手上有許多疤痕。在其晚年,曾訪問臨近的一所小學,與孩子們談天,他驕傲地露出他的手,讓孩子們去觸摸這些疤痕。