現(xiàn)場(chǎng)管理金科玉律第五步:標(biāo)準(zhǔn)化以防止再發(fā)
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公司內(nèi),誰出差在外。現(xiàn)在,我只要四處張望一下,看看有誰在場(chǎng)。然后大叫一聲說:‘嘿!讓我們到會(huì)議室去討論這件事,沒有Muda!”
這樣安排公司職員的方式,也產(chǎn)生了其他的好處。在管理區(qū)的入口處有兩間小房間:電話總機(jī)室及人事部。在總機(jī)室墻上有一個(gè)窗戶,可使總機(jī)人員一眼就看到誰進(jìn)來了,誰出去了。而且,員工有事與管理區(qū)的人員接洽時(shí),因?yàn)樗麄兌急仨毥?jīng)過人事部的辦公室,他們更容易與人事部的人員,商討他們所關(guān)心的事務(wù)。
喬奇食品公司前任貼標(biāo)簽部門的經(jīng)理托尼·普利歐( Tony Puglio)說道:“5年前,我要耗費(fèi)許多時(shí)間,在辦公室內(nèi)做一些書面工作。我認(rèn)為我擁有了所有的答案,而且能自己處理任何一件事。現(xiàn)在,我發(fā)現(xiàn)到通過改善活動(dòng),我們何以做得不一樣了。例如質(zhì)量圈會(huì)議以及傾聽工人的提案,走到工作場(chǎng)所去,把更多的時(shí)間花在現(xiàn)場(chǎng),觀察每一個(gè)問題并且將它們矯正。我發(fā)掘出我的員工都有很多的能力—藝術(shù)的才華以及實(shí)務(wù)的技術(shù),這些都是以往我所不了解的。他們自己都能從事所有的改善工作,使生產(chǎn)線變得不一樣。”
“我花了9 0%的時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)里,使得我能看得到工人的問題,”普利歐說著,“以前當(dāng)他們進(jìn)辦公室告訴我他們的問題,我必須聽他們說,但是無法為他們做許多事。我不了解我們是以這種方式年復(fù)一年來經(jīng)營(yíng)我們的工作,而且我設(shè)想每一件事都沒問題。但是,事實(shí)并不是如此的。借著走入現(xiàn)場(chǎng),我能真正地了解到工人所說的事物了。”
“現(xiàn)在,我注意到每一個(gè)人都能在他們的工作上付出更多努力。他們感到興奮,以他們的部門為榮。他們將每一件工作保持得有條有理,更為清潔。工作場(chǎng)所看起來很好。而且新人進(jìn)來時(shí),都愿意在那兒工作。自己感覺很好,而他們看起來也很好。他們看到正在進(jìn)行中的這些改變,這些改變也產(chǎn)生了不同的變化,使他們的工作更容易做。”