其次，我們把5S活動作為一個項目來進行系統的計劃和推行。因此在推行中運用了很多有效的項目管理方法，這比一般的部門鋪展推行方式無疑具有更強的手段和優勢。
第三，5S認證如同ISO9000認證一樣有嚴格的認證程序及標準。全球當納利有一套統一的5S認證程序和標準，每一個5S項目必須通過總部嚴格的5S認證。由于擁有具體的衡量標準和明確的目標，使我們的5S推行工作行動迅速而有效。
　　第四，5S提倡全員參與和團隊合作，激發員工的主動性，促使員工自覺思考和動手改善自己的工作環境。每一個5S樣板區就是一個團隊，每個團隊有指定的項目負責人（Leader），在推行5S期間Leader領導所有團隊成員一起制定行動計劃，自己動手完成每一步驟的動作分析、現場規劃、庫存品控制和現場的清理清潔。因此，對于團隊成員自己親手創造的一切，他們維護起來便更加珍惜。
　　第五，我們更注重解決實際問題。比如對于車間，5S的重點是改善流程和機器的清潔維護；對于辦公室，5S則注重文件的管理和標準維持。所以，只有實實在在地做“Five S”而不是做“Jive S”（Jive：虛假的，表面的），才能真正養成良好的行為習慣并得到很好的保持。

5S推行步驟

第一步：啟動和準備
　　首先選擇推行5S的樣板區。5S推行的初期可選1～2個有代表性的區域或機臺作為樣板區集中全力推行。在管理層或大多數人都對5S心存疑慮時，樣板區的示范作用無疑可以起到立竿見影的效果。啟動時最好由管理層召開一次正式的5S啟動大會，由最高管理者簽署一份正式的5S授權書（5S Charter）。在5S進行到最困難的時期，5S授權書無疑是支持整個團隊信心的尚方寶劍。
第二步：培訓
　　必須讓全體成員都接受5S培訓。培訓不僅能提升員工的5S意識，更重要的是讓每一個人都有參與感和責任感。目前我們在車間已培養了大批5S骨干，他們在各部門充分發揮了5S宣傳員和培訓員的作用。5S在當納利已作為一項基礎管理工具成為新員工入職培訓的必要項目之一。
第三步：現場分析
　　由5S推行專員和5S負責人、5S區域的直接主管一起參與改善前的現場診斷和分析，列出需改善的項目，5S負責人制定計劃，實行改善。同時，向員工發放5S合理化建議書，認真對待和合理采納員工的建議，并納入5S工作計劃。
　　由5S負責人安排繪制改善前的現場區域圖，拍攝改善前的現場照片。
第四步：清理（1S）

　　確定廢棄物處理方法，對工作場所的所有物品進行檢查和區分，運用紅牌戰略清除不必要的物品。區分和處置方法為：