5S推進的階段
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5S是否可以同時推進?一般不要同時推進,除非是有一定的規(guī)模或有一定基礎(chǔ)的企業(yè),否則都是從整理、整頓開始。先要做好整理、整頓,之后就可以進行部分清掃。清掃到了不一定的程度,設(shè)備的檢查、檢點,保養(yǎng)和維修具備了大工業(yè)生產(chǎn)的條件后才可以導(dǎo)入清潔這一最高的形式。強調(diào)清潔就是讓整理、整頓、清掃達到一種標(biāo)準(zhǔn)化或制度化。讓企業(yè)內(nèi)的每個員工都從上到下地嚴(yán)格遵守這種標(biāo)準(zhǔn),形成良好風(fēng)氣之后,修養(yǎng)才能大功告成,一個風(fēng)氣良好并有秩序的公司,才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。
所以推行5S一般分為三個階段。
秩序化階段
由公司制訂標(biāo)準(zhǔn),讓員工養(yǎng)成遵守這個標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣,逐步地讓公司超過那種手工工作法的水平。
Ø 上下班五分鐘的5S是領(lǐng)班、清掃等值日制
今天是由誰負責(zé)來清掃或由誰來檢查,就是領(lǐng)班值日制。或叫做清掃值日制。
Ø 區(qū)域的規(guī)劃
這一區(qū)域是某個部門負責(zé)的,應(yīng)落實到該部門的每一個人。
Ø 尋找物品所用的時間減少,30秒鐘之內(nèi)取出來、放好
Ø 環(huán)境的綠化、美化,無噪音
Ø 標(biāo)識的使用
Ø 安全保護用具的使用,消防設(shè)備的完善
活力化階段
通過推進各種改善活動,讓每個員工都能主動地參與,使得公司上下都充滿著生機、活力,有了這種生機、活力后就會形成一種改善的氛圍。
Ø 清理呆料、廢品
Ø 大掃除,全面的清掃地面,清掃灰塵污垢,打蠟
Ø 所有的設(shè)備全都仔細地檢查、保養(yǎng)、防塵
Ø 清掃用具的管理(數(shù)量管理,擺放的方法規(guī)定、清掃用具的設(shè)計與改造)
Ø 紅牌作戰(zhàn)
透明化階段
Ø 合理化的建議,或合理化的提案
Ø 看板管理
Ø 識別管理
Ø 目視管理的全面導(dǎo)入
Ø 還有建立改善的檔案,甚至建立完善的博物館
Ø 數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)絡(luò)的運用
各種管理手段和措施公開化,透明化,形成一種公平競爭的局面,讓每位員工都能通過努力而獲得自尊和成就感,這樣我們就會感覺到有次序了,或者說我們感覺到場寬敞了,一目了然了。
在所有班組、車間、部門中對5S的推動進行,或者在5S的整理、整頓、清掃、清潔這幾方面誰做得更好,要做競賽。桌面不干凈應(yīng)該處分,地面、機器設(shè)備、門窗等不干凈,通道不夠?qū)挸ǎ矐?yīng)該處分。通過各種競賽活動,讓每個人都有一種參與團隊協(xié)作的感覺,這樣的企業(yè)才有活力。