目

內(nèi)          容

整理

⑴    整理文件，區(qū)分有用與無用；

⑵    整理文件，區(qū)分不再使用與正在使用；

⑶    整理文件，區(qū)分未處理、正在處理與已經(jīng)處理；

整頓

⑷    文件柜應(yīng)按存放文件的分類統(tǒng)一規(guī)劃與標(biāo)識；

⑸    未處理完的文件應(yīng)分類、擺放整齊；

⑹    處理完的文件應(yīng)分類放入文件夾；

⑺    不再使用的文件應(yīng)分類整理歸檔；

⑻    文件夾應(yīng)有相應(yīng)標(biāo)識，每份文件均應(yīng)有編號；

⑼    所有文件均應(yīng)建立電腦索引；

清掃

⑽    對于無用的文件應(yīng)區(qū)別不同密級進行清理銷毀；

⑾    破損文件應(yīng)及時修復(fù)

清潔

⑿    每天反復(fù)進行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公桌椅的干凈、整潔；

⒀    隨時自我檢查，互相檢查，定期不定期進行抽查；

⒁    對不符合的情況進行糾正；

教養(yǎng)

⒂    對每個員工進行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

⒃    每個員工堅持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動。

 

4、  計算機等辦公設(shè)備

項  目

內(nèi)          容

整理

⑴    檢查是否有閑置設(shè)備，是否有破損設(shè)備；

⑵    設(shè)備是否定期檢查保養(yǎng)；

⑶    設(shè)備內(nèi)部、下方是否經(jīng)常打掃，是否干凈整潔；

⑷    檢查設(shè)備是否均粘有物品標(biāo)簽；

整頓

⑸    將辦公室內(nèi)設(shè)備擺放整齊，并做到位置固定、標(biāo)志明顯、拿放方便；

⑹    將設(shè)備內(nèi)部和下方打掃干凈，襯墊物疊放整齊；

⑺    整理設(shè)備標(biāo)簽，缺失的補齊，污損的更換刷新；

⑻    對設(shè)備定期檢修；

清掃

⑼    將閑置設(shè)備、破損設(shè)備清理出現(xiàn)場，或報廢或交回物品管理部門；

⑽    清掃設(shè)備內(nèi)部和下方，將灰塵、臟物清理出來；

清潔

⑾    每天反復(fù)進行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公設(shè)備的干凈、整潔；

⑿    隨時自我檢查，互相檢查，定期不定期進行抽查；

⒀    對不符合的情況進行糾正；

教養(yǎng)

⒁    對每個員工進行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

⒂    每個員工堅持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動。

 

5、  公共場所、公共設(shè)施

項  目

內(nèi)          容

整理

⑴    檢查是否有破損或污穢的公共場所或設(shè)施（門、窗、地板、天花板、墻壁、過道、洗手間等）；

⑵    公共場所、公共設(shè)施是否定期檢查保養(yǎng)；

⑶    應(yīng)有標(biāo)志的公共場所、公共設(shè)施是否有明顯標(biāo)志；

整頓

⑷    將公共場所、公共設(shè)施打掃干凈；

⑸    整理公共場所、公共設(shè)施標(biāo)志，缺失的補齊，污損的更換刷新；

⑹    對公共場所、公共設(shè)施定期檢修；

清掃

⑺    破損或污穢的公共場所與設(shè)施應(yīng)清理，或報廢或提請修理；