項(xiàng)目管理在5S推行工作中的應(yīng)用
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項(xiàng)目管理在5S推行工作中的應(yīng)用5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKEI質(zhì)量管理計劃、風(fēng)險應(yīng)對計劃、組織管理計劃、資源管理計劃、溝通管理計劃等。
企業(yè)對現(xiàn)場管理的要求是5S活動的推行方針和目標(biāo),目標(biāo)的制定要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。制定范圍管理計劃并根據(jù)目標(biāo)確定項(xiàng)目的范圍。結(jié)合5S推行的步驟進(jìn)行活動定義、活動排序和活動歷時估算,WBS是工作中的重點(diǎn)。活動清單中一定要包含5S活動的宣傳造勢和培訓(xùn)工作,這樣的目的是讓企業(yè)的員工對5S活動有一個整體的了解,提高團(tuán)隊(duì)的合作精神。培訓(xùn)的主要內(nèi)容是:。5S的內(nèi)容及目的。5S的實(shí)施方法。5S的評比方法培訓(xùn)的方式包括講課、放幻燈片、放錄象、到樣板區(qū)或5S活動開展優(yōu)秀的企業(yè)參觀學(xué)習(xí)等等。通過培訓(xùn),員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處,從而主動地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做,其效果是完全不同的。
項(xiàng)目計劃是5S活動實(shí)施的基準(zhǔn)計劃,在實(shí)施過程中的采用的方法和對實(shí)施的過程進(jìn)行控制是保證項(xiàng)目順利完成的條件之一。推行委員會選擇一個條件相對較差的區(qū)域作為樣板區(qū),全體上下大掃除,然后對地面進(jìn)行修整、畫線并對所有經(jīng)過整理、整頓后的物品進(jìn)行定置管理。定點(diǎn)攝影和紅牌作戰(zhàn)等方法積極配合,用檢查表對結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)。在5S活動中,適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
樣板區(qū)的現(xiàn)場管理水平達(dá)到了5S活動的要求標(biāo)準(zhǔn)后,將5S活動的要求規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。總結(jié)在樣板區(qū)推廣和實(shí)施中存在的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以樣板區(qū)為模板,企業(yè)的所有區(qū)域推廣實(shí)施5S活動,規(guī)范現(xiàn)場管理。
5S活動推廣項(xiàng)目的實(shí)施是為了創(chuàng)造一個具有延續(xù)性的成果。項(xiàng)目的成果能夠營造一種"人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)"的良好氛圍。而且活動的效果是立竿見影,能夠增強(qiáng)企業(yè)員工的自信心。
5S活動推廣項(xiàng)目可以由本企業(yè)的員工組成團(tuán)隊(duì)實(shí)施,也可以和有現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司合作共同實(shí)施。一般的,為了保證5S活動推廣的有效性,很多企業(yè)采用合作的方式推廣5S活動。選擇合適的公司推廣,遇到的阻力較小,見效時間快,而且活動經(jīng)驗(yàn)豐富。
另外,不同的企業(yè),因其背景、企業(yè)文化、人員素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)的不同,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限受到一定的限制,采用項(xiàng)目管理的方法推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn),在項(xiàng)目的各個階段要根據(jù)實(shí)施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。