借鑒QC小組開展現場管理5S活動
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5S是日本企業率先實施的現場管理方法。5S是五個日語詞匯seiri(整理),seiton(整頓),Seiso(清掃),Seiketsu(規范),ShII質量管理活動的一種有效組織形式,是提高產品質量,提高經濟效益的有效途徑。
QC小組具有以下幾個特點:1、廣泛的群眾性。QC小組成員不僅包括管理人員、技術人員,而且更注重吸引生產、服務一線人員。2、高度的民主性。自愿參加,自主管理,成員平等,充分民主,互相啟發,集思廣益。3、嚴密的科學性。QC小組活動遵循科學的工作程序,堅持用數據說明事實,利用統計工具,用科學方法分析與解決問題。
通過比較5S與QC小組活動,可以發現,兩者有許多共同之處。5S的目的是改善現場、減少損耗、提高效率、提高質量,這個目的與QC小組根本目的是一致的。5S活動需要全員參與,具有廣泛性,這與QC小組群眾性特點相一致。5S活動從五方面都有明確要求和內涵,具有明顯的科學性和實用性,這與QC小組活動具有一定的相似性。在民主性方面,5S既有規范化要求,也有需要自我素養方面的要求,體現了民主性,這與QC小組特點相符合。
通過比較,企業可借鑒QC小組活動的流程和方法,開展群眾性5S活動。可將5S作為QC小組活動的內容,采取QC活動的典型流程,組成5S活動小組,運用PDCA循環,開展相關工作。通過調查表、分層法,結合5S要求,調查分析生產現場存在的問題;通過繪制排列圖確定現場存在的重點問題;5S小組成員采用頭腦風暴法集思廣益,運用因果圖分析原因,逐步追溯到現場問題的根源;進而制定5S實施對策;制定5S標準,實施5S各項內容要求;定期檢查5S小組活動成果,開展總結評比活動,對遺留問題轉入下一期管理循環。
借鑒QC小組開展5S活動,有利于避免5S活動領導命令式造成的上下對立和簡單應付,有利于避免5S活動無組織造成的短期化和形式化。通過建立5S活動小組,促使基層自發開展5S活動,通過各小組之間的競賽和評比,促進5S活動的趣味性,使5S在基層深入人心,取得5S的實效,并達到提高團隊凝聚力、戰斗力的良好效果。