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5s實施指南

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以中國人對于各種活動的態度都有“三分鐘熱度”、“虎頭蛇尾”的狀況,如何讓5S活動養成習慣,持續不斷地、全面徹底地進行,就必須從“紀律”管理著手,從心里自然流露出來的“必須”的心態去實行,才是成功的要素。
C 大家都養成遵守紀律的好習慣,成為一個高尚的人!
第四章 整理、整頓的精神及重要性
4.1前言
組織是人、事、物的結合體,既然是結合體,就表示彼此之間有交集的存在,也有空集合的存在。
交集表示彼此之間有掛鉤,有掛鉤表示有關心,然而這種關心,往往會出于本位,而產生重復。
而空集合,則易產生一種三不管的地帶。
既有三不管又有重復,一般組織在管理上,自然會有很多不合理的存在,這種不合理,就是我們要清除的現象,也就是組織要實施整理、整頓的方向。
4.2推動整理、整頓的動機—<質量、成本、人性>的追求
4.2.1整理、整頓是現代化工廠管理的起步
l 國際化、自由化、趨勢的事實;
 組織面對種種沖擊以及客觀環境的需要,經營管理者已了解到一個事實;l
一追求機會利潤的時代已經逐漸遠去。
l 莊敬自強之道唯有加強<管理>。除非組織有合理化的<管理>,否則只有步上被淘汰這條道路;
l <管理>內容包羅萬象,行動方案更是數以千計,招式之多令人眼花繚亂無所適從,究竟應從何處下手較易得到事半功倍的效果;
l 最簡單、最有效也是最容易,但為一般組織所疏忽的就是管理的起步。
4.2.2整理、整頓是組織舒適化的捷徑
 人性管理的追求;l
l 塑造<質感>的工作氣氛。
4.2.3整理、整頓與組織形象
 一般被認為高水準的組織必定是重視整齊清潔,觀瞻良好的組織;l
l 整理、整頓、清掃徹底實行才能使組織具有寬敞而明亮的空間;
 顧客對于明凈亮麗的組織寄以無限的信賴;l
l 工作環境的良好將是求職者無比的向往,人才將以能為高水準的組織服務為榮;
l 總之,整理、整頓、清掃是成為高水準、高效率的開端及重要手段。
4.2.4忽視整理、整頓是低效率的代名詞
(a) 浪費的溫床
l 整理、整頓、清潔雜亂的組織,很多浪費的地方不易被發現,隱藏的損失不易被察覺,造成很多浪費的溫床;
l 就好像在不知不覺中一捆一捆的鈔票不翼而飛。
(b) 事故災害等安全上的罪魁禍首
 工作傷害肇因以工作環境及個人的工作習慣為主;l
l 工作災害如火災,起因于工作環境的未合理整備。
(c) 低效率的象徽
l 忽視整理、整頓員工從事過多的搬運,尋找重復的動作,大大降低生產效率;
l 在零亂不堪、布滿灰塵的組織不可能生產出好的質量。

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