企業(yè)進(jìn)行SA8000 認(rèn)證的程序及步驟
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一般而言,初始評(píng)審的具體內(nèi)容包括如下9 項(xiàng):
1.明確適合于企業(yè)的法律法規(guī)和企業(yè)簽署實(shí)施的其他規(guī)章;
2.明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的社會(huì)責(zé)任因素,鑒別出其中的重大社會(huì)責(zé)任因素;
3.評(píng)估現(xiàn)有企業(yè)的社會(huì)責(zé)任組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍以及現(xiàn)有管理制度的效能;
4.評(píng)估企業(yè)社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)與相關(guān)的內(nèi)部準(zhǔn)則、外部標(biāo)準(zhǔn)的符合程度;
5.評(píng)估企業(yè)現(xiàn)有的社會(huì)責(zé)任制度、程序和措施的適用程度;
6.評(píng)估企業(yè)現(xiàn)有的采購(gòu)政策和供應(yīng)商控制程序的適用程度;
7.調(diào)查和分析過(guò)去違反勞動(dòng)法律法規(guī)的情況及反饋信息;
8.調(diào)查和分析利益相關(guān)者的期望和要求;
9.調(diào)查和分析市場(chǎng)壓力和市場(chǎng)機(jī)遇。
在進(jìn)行完現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審和資料收集后,應(yīng)當(dāng)全面地整理、分析和歸納初始評(píng)審所獲取的所有信息資料,
并撰寫初始評(píng)審報(bào)告,其主要內(nèi)容應(yīng)包括:評(píng)審目的、范圍和企業(yè)情況;背景資料及其評(píng)價(jià),包括
公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)、客戶和利益相關(guān)者的要求、存在的問(wèn)題、現(xiàn)有管理體系及其效率;
背景資料評(píng)估,包括重大缺陷和潛在的風(fēng)險(xiǎn)及其適用法律法規(guī)評(píng)價(jià);發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其潛在的動(dòng)態(tài);
建立和改善社會(huì)責(zé)任政策和管理體系的建議;重大社會(huì)責(zé)任因素的優(yōu)先次序及其優(yōu)先采取的行動(dòng)
(三)建立SA8000 的策劃與設(shè)計(jì)
根據(jù)初始評(píng)審的結(jié)果,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有客觀的實(shí)際情況,開(kāi)始進(jìn)行建立SA8000 的策劃和設(shè)計(jì)。主要
包括四個(gè)環(huán)節(jié),即確定社會(huì)責(zé)任政策、制定社會(huì)責(zé)任目標(biāo)和指標(biāo)、制定社會(huì)責(zé)任管理方案和根據(jù)需
要調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。
1、制定社會(huì)責(zé)任政策
參照SA8000 文本的具體要求,社會(huì)責(zé)任政策應(yīng)包括:遵守社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的承諾;遵守法律法規(guī)和
相關(guān)規(guī)章的承諾;不斷改進(jìn)措施的承諾;向企業(yè)內(nèi)部員工公開(kāi);向外部公眾公開(kāi);形成書面文件。
起草社會(huì)責(zé)任政策時(shí)應(yīng)充分考慮企業(yè)的社會(huì)責(zé)任管理現(xiàn)狀、適用的法律法規(guī)、利益相關(guān)者的意見(jiàn)和
企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)等。政策中的目標(biāo)應(yīng)真實(shí)可信,體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際需要和能力,擬定政策草案應(yīng)予以
評(píng)審。政策還應(yīng)指明實(shí)現(xiàn)承諾的基本途徑,一經(jīng)確定,由企業(yè)最高管理者簽署后,即向全體員工傳
達(dá)并付諸實(shí)施,政策文本應(yīng)該是可方便被公眾獲取。
2、制定社會(huì)責(zé)任管理目標(biāo)和指標(biāo)
社會(huì)責(zé)任目標(biāo)是企業(yè)依據(jù)其社會(huì)責(zé)任政策制定的所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,而指標(biāo)則來(lái)自社會(huì)責(zé)任目
標(biāo),是對(duì)目標(biāo)的細(xì)化和分解,指標(biāo)可以是公司整體的,也可以局部的或部門的。制定社會(huì)責(zé)任目標(biāo)
和指標(biāo)的依據(jù)是企業(yè)社會(huì)責(zé)任政策、重大社會(huì)責(zé)任因素及其優(yōu)先次序、法律法規(guī)及其他要求、人員
素質(zhì)等。它應(yīng)滿足社會(huì)責(zé)任政策的要求,并充分考慮影響企業(yè)整體運(yùn)行的其他重要因素。