企業(yè)進行SA8000 認證的程序及步驟
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3、制定社會責(zé)任管理方案
社會責(zé)任管理方案是實現(xiàn)社會責(zé)任管理目標和指標的行動計劃,是社會責(zé)任管理體系成功的關(guān)鍵之
所在。
管理方案主要包括:規(guī)定實現(xiàn)目標和指標的方法、時間表和財務(wù)預(yù)算;規(guī)定方案實施各個環(huán)節(jié)的負
責(zé)部門和人員;按優(yōu)先次序確定實施措施,同時應(yīng)考慮將管理方案與公司現(xiàn)有的運行管理體系協(xié)調(diào)
和統(tǒng)一。
4、明確社會責(zé)任組織結(jié)構(gòu)職責(zé)
社會責(zé)任組織結(jié)構(gòu)主要包括四個主要要素:穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)圖、清晰的工作職責(zé)描述,明確的匯報
途徑和程序,以及具體的行動規(guī)范和任務(wù)指標。
在劃分職責(zé)時,應(yīng)充分考慮初始評審確定的社會責(zé)任問題及負責(zé)部門,考慮目標、指標和管理方案,
以避免職能的重復(fù)或出現(xiàn)空當(dāng)。與此同時,還應(yīng)授予相應(yīng)的權(quán)力,提供相應(yīng)資源保障,確保有效地
履行職責(zé)。
(四)、建立SA8000 的文件編寫
建立SA8000 的文件編寫工作包括:管理手冊的編寫;程序文件的編寫;作業(yè)文件的編寫三大部分。
由于SA8000 文件的多層次性,在編寫體系文件時要把握五個基本要求:系統(tǒng)性;權(quán)威性;見證性;
適用性;符合性。
SA8000 文件的編寫步驟一般為如下7 個:
1.根據(jù)企業(yè)的需要,開展初始評審,識別社會責(zé)任因素及重大社會責(zé)任因素,制訂重大社會責(zé)任因
素清單,編寫社會責(zé)任初始評審報告;
2.根據(jù)社會責(zé)任政策、重大社會責(zé)任因素及技術(shù)經(jīng)濟可行性,確定目標、指標和管理方案;
3.
根據(jù)SA8000 標準要求編寫程序,包括:(1 )法律法規(guī)及其他要求獲取和更新程序;(2)管理評審程
序;(3)員工培訓(xùn)程序;(4)對內(nèi)對外溝通程序;(5)文件記錄管理程序;(6)應(yīng)急反應(yīng)與準備程序;(7)
具體表現(xiàn)是每年至少召開一次管理評審會議。管理評審會議由最高管理者或其委任的代表主持,高
層經(jīng)理、各部門負責(zé)人參加。評審會議前應(yīng)完成內(nèi)部審核;完成對內(nèi)對外的溝通;完成對供應(yīng)商、
分包商和分供______商評估等工作,收集全面的資料供會議評審;評審會議的決定、意見和建議及時形成
書面文件并備案;評審會議后及時根據(jù)會議對企業(yè)社會責(zé)任的政策、目標、程序和措施等方面的完
善意見進行調(diào)整和修訂。
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