SA8000審核要點
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2. 公司管理者代表是否明確并理解其職責和權限?
3. 工人是否選出他們的代表,工人代表是否有權代表工人與高層管理層溝通?
4. 公司管理者代表和工人代表是否都接受必要的培訓,他們是否了解標準和法規的要求?
5. 公司員工是否知道誰是管理者代表,誰是工人代表?是否了解他們的角色和職責?
十三、計劃與實施:
1. 公司員工是否了解標準和有關法規的要求,管理層是否了解他們各自的責任和權限?
2. 公司是否安排定期的培訓,確保所有員工都理解社會責任管理體系的內容和要求?
3. 公司每個部門和各級管理層的職責和權限是否明確并形成文件,職責劃分是否合理?
4. 公司是否制定定期的內部審核計劃,并有效實施?
5. 公司是否制定檢查表,并做好詳細的審核記錄?
6. 不符合項是否都已通知責任單位和人員并采取了糾正措施,是否進行跟蹤審核?
7. 內部審核是否有效地發現了管理體系和公司運作過程存在的問題?
8. 內部審核報告是否用于管理評審?
十四、對供應商/分包商/下級供應商的監控:
1. 公司是否建立評估和挑選供應商/分包商的合理程序?
2. 公司是否要求供應商/分包商簽署社會責任承諾書?
3. 公司是否安排代表訪問或審核供應商/分包商,并保存有關的證據?
4. 公司是否對供應商/分包商的社會責任表現進行評估,并據此選擇供應商/分包商?
5. 公司是否保存所有供應商/分包商的檔案,包括名稱、地址、承諾書及定期監督記錄等?
6. 公司對嚴重違反標準的供應商/分包商如何處理?如何協助供應商/分包商采取措施?
7. 公司是否使用家庭工人作為供應商或分包商?如果有,公司采取了那些特別步驟?
十五、處理疑慮和采取糾正活動:
1. 公司是否制定并有效實施一套保密的投訴程序,如設立意見箱?
2. 公司主管和工人是否了解公司的投訴政策和程序?投訴人是否會遭到懲罰?
3. 公司是否收到任何來自員工或其他利益相關者的質疑和投訴,并保存記錄?
4. 公司是否及時調查收到的質疑和投訴,并向投訴人通報調查結果?
5. 是否有證據表明,公司采取了適當的糾正和預防措施,并向投訴人傳達?
6. 核實投訴人是否了解投訴處理過程,他們對投訴處理結果是否滿意?
7. 如果工人加班沒有加班費,公司也沒有收到這方面的投訴或質疑,該如何跟進?
十六、對外溝通:
1. 公司是否建立對外溝通的政策和程序,并指定專人負責對外溝通?
2. 公司是否保存一份當地利益相關者的名單及聯絡辦法?
3. 公司是否制訂并實施對外溝通的計劃,是否保存對外溝通的記錄?