法律法規(guī)和其他要求收集和更新程序
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1.0目的
為了識(shí)別、攻取并更新適用于公司的社會(huì)責(zé)任法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求,特制定本程序。
2.0適用范圍
本程序適用公司識(shí)別、獲取和更新社會(huì)責(zé)任法律、法規(guī)及其他要求,以及確認(rèn)其適用性。
3.0職責(zé)
人事部負(fù)責(zé)獲取社會(huì)責(zé)任法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求并確認(rèn)其適用性,并追蹤新的法律、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求。
4.0工作程序
4.1獲取途徑
4.1.1從專業(yè)報(bào)紙、雜志及專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)等渠道獲取;
4.1.2從本地勞動(dòng)局、社會(huì)保險(xiǎn)局、安全生產(chǎn)局、消防局、總工會(huì)等部門獲取,也可以從相關(guān)網(wǎng)站獲得相關(guān)資料。
4.2確認(rèn)適用性
4.2.1人事部根據(jù)公司需要,確認(rèn)社會(huì)責(zé)任法律、法規(guī)其他要求的適用性;
4.2.2根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn),確定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各個(gè)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的適用性;
4.2.3人事部將收集到的法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的具體租用內(nèi)容傳達(dá)相關(guān)部門;
4.2.4當(dāng)現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求有標(biāo)準(zhǔn)更新時(shí),應(yīng)重新確認(rèn);
4.2.5人事部應(yīng)隨時(shí)獲取并每半年進(jìn)行一次社會(huì)責(zé)任法律、法規(guī)適用性評(píng)審。
4.3社會(huì)責(zé)任法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的管理
4.3.1人事部應(yīng)對(duì)獲取和確認(rèn)的社會(huì)責(zé)任法律、法規(guī)和其他要求妥善保管并建立臺(tái)賬,負(fù)責(zé)跟蹤其變化。
4.3.2人事部及時(shí)將適用的法律、法規(guī)和其他要求及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到公司各有關(guān)部門,對(duì)過期或作廢的社會(huì)責(zé)任法規(guī)文件應(yīng)及時(shí)收回。
4.3.3人事部每半年要進(jìn)行一次法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的獲取工作,同時(shí)每半年要監(jiān)督檢查各部門目標(biāo)、指標(biāo)、社會(huì)責(zé)任活動(dòng)表現(xiàn)與法律、法規(guī)及要求的符合性。
5.0相關(guān)文件(略)
6.0記錄(略)