如果對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就尚未符合最低標準。你必須采取措施，確保原產地國的標簽是正確的，以及馬莎是知道所有分包情況。如果你不這樣做，你的工廠就不能被批準為“符合標準”。最好的方法是制定一個快速行動方案，以便及時在審核前改善表現。請參看“達到標準”了解進一步詳情。

如果你對這些問題的回答是“是”，你就可以移到下一個問題，它將幫助確保你能證明你符合標準。

 

詢問負責分包商的生產經理

 

是/否

n          與承包商或租賃人可有個別協議，確保他們均有安全合適的生產環境？

n          你可有與分包商一起努力來達到馬莎的標準？

 

如果你能夠對所有這些問題都答“是”，那么標簽與分包對你就不是一個高風險領域。如果你對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就需要制定一個行動計劃，以改善你在這個領域中的表現。請參看“達到標準”了解應該怎么做。你將需要把你的行動計劃拿給審核員看，并證明，這些行動正在執行中。

 

11. 管理制度

 

下列問題將幫助你證明已符合關于馬莎管理制度的標準。

 

是/否

n          你是否保持有相關勞動部門對工廠進行的任何現場檢查的記錄？

n          你是否對遵守社會行為守則的情況進行定期審核？

n          你的機構內是否有人負責確保達到并保持對有關標準的符合？

 

如果你能夠對所有這些問題都答“是”，那么 ‘管理制度’ 對你就不是一個高風險領域。如果你對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就需要制定一個行動計劃，以改善你在這個領域中的表現。請參看“達到標準”了解應該怎么做。你將需要把你的行動計劃拿給審核員看，并證明，這些行動正在執行中。

 

行動 -- 達到標準

 

I. 制定一個糾正行動計劃

 

在你對照本手冊各節進行檢查的時候，你將能夠找出你工廠中存在問題的領域。對于每個不符合的問題，你將需要制定一個行動計劃，向審核員證明你正在努力解決有關問題。在下一頁上，你將看見一個行動計劃表的模板，你可能會發現它很有用。

 

a)      對于每個你發現有問題的領域，在第一欄中列出你不符合的所有問題。

b)      與你的同事、主管、工人和當地勞動部門討論，查看你的記錄情況。制定出將你的回答變成“是”所需要采取的行動。將行動項目寫在第二欄中。

c)      每個行動項目必須有專人負責執行，還必須有一個可行的行動完成日期。在第三及第四欄中注明每項行動的負責人和完成日期。

d)      定期檢查，確保有關行動已經完成，在“已檢查”一欄注明該情況。

 

你可以使用這些行動計劃來向審核員證明你已達到最低要求及在達到馬莎百貨的GSP 方面正在取得進步。