是 /否

n 你是否可以確認(rèn)，如果你使用了其它工廠進(jìn)行分包，馬莎百貨是知道并已同意這種情況的，而且這些工廠也已包含在審核計(jì)劃中？

如果對(duì)這些問(wèn)題中任何一個(gè)的回答是“否”，你就尚未符合最低標(biāo)準(zhǔn)。你必須采取措施，確保原產(chǎn)地國(guó)的標(biāo)簽是正確的，以及馬莎是知道所有分包情況。如果你不這樣做，你的工廠就不能被批準(zhǔn)為“符合標(biāo)準(zhǔn)”。最好的方法是制定一個(gè)快速行動(dòng)方案，以便及時(shí)在審核前改善表現(xiàn)。請(qǐng)參看“達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)”了解進(jìn)一步詳情。

如果你對(duì)這些問(wèn)題的回答是“是”，你就可以移到下一個(gè)問(wèn)題，它將幫助確保你能證明你符合標(biāo)準(zhǔn)。

詢問(wèn)負(fù)責(zé)分包商的生產(chǎn)經(jīng)理

是 /否

n 與承包商或租賃人可有個(gè)別協(xié)議，確保他們均有安全合適的生產(chǎn)環(huán)境？

n 你可有與分包商一起努力來(lái)達(dá)到馬莎的標(biāo)準(zhǔn)？

如果你能夠?qū)λ�有這些問(wèn)題都答“是”，那么標(biāo)簽與分包對(duì)你就不是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。如果你對(duì)這些問(wèn)題中任何一個(gè)的回答是“否”，你就需要制定一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃，以改善你在這個(gè)領(lǐng)域中的表現(xiàn)。請(qǐng)參看“達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)”了解應(yīng)該怎么做。你將需要把你的行動(dòng)計(jì)劃拿給審核員看，并證明，這些行動(dòng)正在執(zhí)行中。

11. 管理制度

下列問(wèn)題將幫助你證明已符合關(guān)于馬莎管理制度的標(biāo)準(zhǔn)。

是 /否

n 你是否保持有相關(guān)勞動(dòng)部門對(duì)工廠進(jìn)行的任何現(xiàn)場(chǎng)檢查的記錄？

n 你是否對(duì)遵守社會(huì)行為守則的情況進(jìn)行定期審核？

n 你的機(jī)構(gòu)內(nèi)是否有人負(fù)責(zé)確保達(dá)到并保持對(duì)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的符合？

如果你能夠?qū)λ�有這些問(wèn)題都答“是”，那么 ‘管理制度’ 對(duì)你就不是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。如果你對(duì)這些問(wèn)題中任何一個(gè)的回答是“否”，你就需要制定一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃，以改善你在這個(gè)領(lǐng)域中的表現(xiàn)。請(qǐng)參看“達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)”了解應(yīng)該怎么做。你將需要把你的行動(dòng)計(jì)劃拿給審核員看，并證明，這些行動(dòng)正在執(zhí)行中。

行動(dòng) -- 達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)

I. 制定一個(gè)糾正行動(dòng)計(jì)劃

在你對(duì)照本手冊(cè)各節(jié)進(jìn)行檢查的時(shí)候，你將能夠找出你工廠中存在問(wèn)題的領(lǐng)域。對(duì)于每個(gè)不符合的問(wèn)題，你將需要制定一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃，向?qū)徍藛T證明你正在努力解決有關(guān)問(wèn)題。在下一頁(yè)上，你將看見(jiàn)一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃表的模板，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)它很有用。

a) 對(duì)于每個(gè)你發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的領(lǐng)域，在第一欄中列出你不符合的所有問(wèn)題。

b) 與你的同事、主管、工人和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門討論，查看你的記錄情況。制定出將你的回答變成“是”所需要采取的行動(dòng)。將行動(dòng)項(xiàng)目寫在第二欄中。

c) 每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)目必須有專人負(fù)責(zé)執(zhí)行，還必須有一個(gè)可行的行動(dòng)完成日期。在第三及第四欄中注明每項(xiàng)行動(dòng)的負(fù)責(zé)人和完成日期。