1.      非管理部員工的工作時間應(yīng)通過出勤卡、員工與管理層相互核實的記錄文件（2.3）
2.      工資和補貼的發(fā)放記錄（3.3）
3.      員工勞動合同（3.5）
4.      提供法定福利的記錄包括醫(yī)療保險、獎金、假期等（社會保險年檢證3.8）
5.      向員工提供的工資清單（3.9）
6.      工人入職年齡記錄4.2
7.      未成年工的就業(yè)記錄4.6
8.      員工的年齡檔案4.7
9.      分包商記錄5.6
10.   保安人員合同中所規(guī)定的義務(wù)與責(zé)任6.5
11.   紀(jì)律性罰款的記錄（如有的話）6.6
12.   關(guān)于投訴的渠道和記錄（如有）解約記錄7.2
13.   管理代表與員工代表至少每季度召開會議的記錄8.4
14.   有證據(jù)證明管理層對員工申訴或員工建議作適當(dāng)?shù)奶幚?.6
15.   用工記錄如警告書，辭退單，罰款單、分配工作單（員工代表）8.7
16.   廠房所有區(qū)域定期維護(hù)保養(yǎng)和檢查的記錄9.4
17.   機(jī)械設(shè)備的安全檢查記錄9.5
18.   定期收集廢棄物的記錄9.10
19.   所有建筑物的形體完整性與結(jié)構(gòu)完整性的專業(yè)評估記錄9.11
20.   鍋爐,無火壓力容器,以及熔爐每年專業(yè)認(rèn)證記錄9.12
21.   樓面承載力專業(yè)評估9.13
22.   (如有違規(guī)處罰)完成糾正措施的記錄9.14
23.   飲用水檢驗結(jié)果的記錄9.15
24.   保安人員接受職責(zé)和責(zé)任的記錄9.18
25.   營救程序培訓(xùn)記錄10.1J
26.   應(yīng)急照明燈至少每月一次的保養(yǎng)與檢察記錄10.5
27.   緊急疏散演習(xí)的記錄10.11
28.   電力設(shè)備及其保護(hù)裝置定期維護(hù)與保養(yǎng)的記錄10.20
29.   正確操作與使用壓縮氣體的培訓(xùn)記錄(如有的話)10.27
30.   管理和使用可燃,易燃材料的員工完善的培訓(xùn)記錄(化學(xué)品安全,電氣接駁,電氣接地,防火培訓(xùn))10.31
31.   警報系統(tǒng)至少每月一次的保養(yǎng)和測試的記錄10.32
32.   滅火器每月檢查記錄和每年由合格技術(shù)人員全面檢查和維護(hù)的記錄10.34
33.   使用滅火器員工的培訓(xùn)記錄10.35
34.   其它消防設(shè)備每年例行檢查和維護(hù)的記錄10.37
35.   EHS委員會每二個月召開例會的記錄11.4
36.   所有員工崗前培訓(xùn)記錄11.6
37.   新材料,新工藝潛在危險評估記錄11.8
38.   員工的化學(xué)品安全培訓(xùn)記錄11.11
39.   危險化學(xué)品清單及MSDS11.13
40.   緊急洗眼設(shè)備功能檢查記錄11.14
41.   事故或事故現(xiàn)象調(diào)查記錄11.16
42.   所有員工接受機(jī)器安全防護(hù)方面的培訓(xùn)記錄11.19