1. 非管理部員工的工作時間應通過出勤卡、員工與管理層相互核實的記錄文件（2.3）

2. 工資和補貼的發放記錄（3.3）

3. 員工合同（3.5）

4. 提供法定福利的記錄包括醫療保險、獎金、假期等（社會保險年檢證3.8）

5. 向員工提供的工資清單（3.9）

6. 工人入職年齡記錄4.2

7. 未成年工的就業記錄4.6

8. 員工的年齡檔案4.7

9. 分包商記錄5.6

10. 保安人員合同中所規定的義務與責任6.5

11. 紀律性罰款的記錄（如有的話）6.6

12. 關于投訴的渠道和記錄（如有）解約記錄7.2

13. 管理代表與員工代表至少每季度召開會議的記錄8.4

14. 有證據證明管理層對員工申訴或員工建議作適當的處理8.6

15. 用工記錄如警告書，辭退單，罰款單、分配工作單（員工代表）8.7

16. 廠房所有區域定期維護保養和檢查的記錄9.4

17. 機械設備的安全檢查記錄9.5

18. 定期收集廢棄物的記錄9.10

19. 所有建筑物的形體完整性與結構完整性的專業評估記錄9.11

20. 鍋爐,無火壓力容器,以及熔爐每年專業認證記錄9.12

21. 樓面承載力專業評估9.13

22. (如有違規處罰)完成糾正措施的記錄9.14

23. 飲用水檢驗結果的記錄9.15

24. 保安人員接受職責和責任的記錄9.18

25. 營救程序培訓記錄10.1J

26. 應急照明燈至少每月一次的保養與檢察記錄10.5

27. 緊急疏散演習的記錄10.11

28. 電力設備及其保護裝置定期維護與保養的記錄10.20

29. 正確操作與使用壓縮氣體的培訓記錄(如有的話)10.27

30. 管理和使用可燃,易燃材料的員工完善的培訓記錄(化學品安全,電氣接駁,電氣接地,防火培訓)10.31

31. 警報系統至少每月一次的保養和測試的記錄10.32

32. 滅火器每月檢查記錄和每年由合格技術人員全面檢查和維護的記錄10.34

33. 使用滅火器員工的培訓記錄10.35

34. 其它消防設備每年例行檢查和維護的記錄10.37

35. EHS委員會每二個月召開例會的記錄11.4

36. 所有員工崗前培訓記錄11.6

37. 新材料,新工藝潛在危險評估記錄11.8

38. 員工的化學品安全培訓記錄11.11

39. 危險化學品清單及MSDS11.13

40. 緊急洗眼設備功能檢查記錄11.14

41. 事故或事故現象調查記錄11.16

42. 所有員工接受機器安全防護方面的培訓記錄11.19