安全管理體系
Task#
控制項(xiàng)目
實(shí)施指引
1.0
安全管理體系
1.1公司是否有專人負(fù)責(zé)執(zhí)行安全事宜,如有,請?zhí)峁┢湫彰、?lián)絡(luò)電話等?必須執(zhí)行
綜合1.7項(xiàng)要求擬定一份電話/通訊聯(lián)絡(luò)旦,須注明擬定日期和更改日期。
1.2公司每個(gè)部門是否有指定安全代表負(fù)責(zé)保安實(shí)施及審核貨物交收過程中的保安問題?每個(gè)部門至少指定一人并列出清單公布
1.3是否有書面保安政策及程序,包括A)實(shí)體保安B)門禁保安C)人事保安D)教育培訓(xùn)E)貨柜保安F)提貨單和運(yùn)輸保安,出入貨物管理以鑒定有否超裝或短裝,以及是否有不明或違法物品?必須執(zhí)行
1.4是否有書面程序匯報(bào)及調(diào)查與安全有關(guān)的事件并定期向海關(guān)或執(zhí)法部門匯報(bào)?必須執(zhí)行與1.6/5.2項(xiàng)目綜合擬定當(dāng)有安全事件、貨物運(yùn)輸/交收文件問題時(shí)如何向海關(guān)和執(zhí)法部門匯報(bào)。
1.5是否與當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門維持良好的工作關(guān)系?
4.6當(dāng)有安全事件發(fā)生時(shí),是否有適當(dāng)?shù)膬?nèi)外通報(bào)程序通知保安人員和執(zhí)法部門?
1.7有否準(zhǔn)備及更新與執(zhí)法部門、公司管理層,客人和承包商的緊急聯(lián)絡(luò)電話以供不時(shí)之需?必須執(zhí)行
1.8公司內(nèi)部有否至少每年對保安執(zhí)行情況進(jìn)行自我審核,包括不預(yù)先通知的貨物交收、制造及貨物存放?
1.0 建立內(nèi)審
2.0 擬定審核清單,改進(jìn)驗(yàn)證記錄表
1.9是否書面的保安改進(jìn)計(jì)劃?如有請?zhí)峁﹫?bào)告。
1.10與處理公司出口貨物到美國的運(yùn)輸公司及其他服務(wù)公司的合同中有否包含了符合C-TPAT的最低保安要求?必須執(zhí)行
書面通知運(yùn)輸公司和船公司其須符合C-TPAT最低保安要求,其中包括A)司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)不可擅自更改行車線路B)中途不可無故停車C)禁止中途接載與貨品無關(guān)的人和物品D)司機(jī)工作前8小時(shí)和工作中不可飲酒。運(yùn)輸公司和船公司須蓋章確認(rèn)。
1.11有否參與過其他類似的國外海關(guān)管理供應(yīng)鏈的保安計(jì)劃?
1.12有否核實(shí)派發(fā)物件和信件的人的身份并對收到的貨物件和信件定期抽查?建立程序規(guī)定具體交接,抽查方式
1.13有否對供應(yīng)商的處理、運(yùn)輸、倉存等進(jìn)行C-TPAT評估?
建立供應(yīng)商C-TPAT評估程序,核查清單,須包括供應(yīng)商的人車物評估,人必須遵守規(guī)定不可隨意周圍行走,車的功能性能良好,貨物質(zhì)量符合要求,交貨準(zhǔn)時(shí)等。
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