一)       目的：      

            確保運輸供應(yīng)商符合保安工作條例。


 


二)       適用範圍：

            適用於提供運輸服務(wù)的供應(yīng)商。


 


三)       定義：      

            運輸供應(yīng)商 – 指提供貨物運輸?shù)暮！㈥憽⒖展��?yīng)商，運輸車輛包括各類貨框集裝箱及大小貨車


 


四)       職責：      

4.1       採購主管(或人事行政主管 – 下同)負責對運輸供應(yīng)商的評價。

4.2       採購員負責按評價的結(jié)果實施。


 


五)       程序：

5.1       評價

5.1.1    對提供運輸?shù)墓��?yīng)商，採購主管發(fā)出《運輸供應(yīng)商調(diào)查表》由供應(yīng)商填完後傳回。

5.1.2    採購主管收集《運輸供應(yīng)商調(diào)查表》，並召集保安部、質(zhì)檢部對現(xiàn)有的運輸供應(yīng)商進行評價。

5.1.3    評價合格者，經(jīng)管理者代表或總經(jīng)理批準後，列入《合格供應(yīng)商名錄》，對于不合格者，採購主管需選擇新的運輸供應(yīng)商，執(zhí)行5.1.1-5.1.3。


 


5.2       運輸實施

5.2.1    需要提供運輸服務(wù)時，採購員必需在《合格供應(yīng)商名錄》中選擇。

5.2.2    車輛到廠裝上貨物後，保安員要在運輸司機在現(xiàn)場的情況下，將貨物及貨櫃貼上封條，經(jīng)司機《出入放行條》上簽字後放行。


 


5.3       重新評價

5.3.1    保安員要對提供運輸供應(yīng)商出入門衛(wèi)進行檢查，按《門衛(wèi)的保安程序》執(zhí)行。

5.3.2    質(zhì)檢員對車輛上貨物按《訂單》、《進貨單》進行檢查，發(fā)現(xiàn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量不符時，在《檢驗記錄》登記，並通知採購主管，採購主管與供應(yīng)商核實後，才能入倉。

5.3.3    每年年底採購主管召集保安部、質(zhì)檢部，依據(jù)《出入門衛(wèi)登記本》、《檢驗記錄》，對現(xiàn)有合格運輸供應(yīng)商進行一次評價，評價合格者保留《合格供應(yīng)商名錄》否則冊除。由採購主管選擇新的運輸供應(yīng)商執(zhí)行5.1.1-5.1.3。


 


六)       記錄：

6.1       《運輸供應(yīng)商調(diào)查表》 

6.2       《出入放行條》 


 


七)       相關(guān)文件：

            參攷公司內(nèi)其他採購文件


 


八)       附錄：

8.1       《運輸供應(yīng)商調(diào)查表》表格


8.2       《出入放行條》表格