海外工廠應該建立和執行系統的保安措施，并使之貫徹整個操作當中。本指引是一個大概的建議，供應商可以依照其公司的大小和架構執行本指引，但不一定適用于所有的供應商。供應商自己擬訂保安程序時應該包括如下幾點：

物理保安：所有建筑物使用的物料能夠禁止非法闖入和防止從外面進入。

物理保安必須包括如下：


1.       內外門，窗戶，大門和圍墻都必須有足夠數量的鎖。

2.       國際的，國內的，高價值的和危險品必須標注并分開存放在安全有圍欄或圍墻的區域內。

3.       工廠內部和外部燈光必須充足，包括停車區域。

4.       私家車區應和裝卸區域以及貨物堆放的區域分開。

5.       擁有外部和內部的溝通系統，確保和內部保安人員或當地執法部門的溝通。

 

進入管制：禁止無關人員進入裝柜、裝貨和貨物堆放的區域。這些管制包括：

 

1.       對所有的員工、訪客和供應商必須確認，記錄及跟蹤。

2.       制定對未經授權人員/未經確認的人員進入處理的程序。

 

程序保安：對進出貨物的處理應包括防止有人蓄意帶進不合格的物資，交換現有的物資或其他物資，保安控制應包括：

 

1.       指派專門的保安人員對貨物的進出進行監管。

2.       產品必須有正確標識，稱重，點數和證明文件。

3.       對集裝箱，拖車和鐵路車安裝，更換，記錄，跟蹤和鑒定封條的程序。

4.       檢測和報告不足或過多的程序。

5.       及時跟蹤來料和出口貨物的移動程序。

6.       正確存放空/滿箱或拖車以預防未經認可的物品混入。

7.       工廠如有發現或懷疑有異常或非法活動，應即時向海關或邊檢報告的程序。

 

人事保安：工廠對員工進行審核和面試，定期審核員工的背景，對員工的入職申請應根據適當的條例法規進行核實。

 

教育和培訓：為員工提供一個保安意識的培訓，包括如何認識內部陰謀破壞活動的指導，維持貨物的完整性，發現并通報未經許可的進入。工廠應鼓勵員工主動參加與保安控制的活動。

 

反恐意識：建立反恐系統，并使保安人員認可及養成一種由恐怖分子和非法走私犯所帶來危險的意識，并貫徹到海外供應鏈的每一個點。此過程必須包括日常工作簡報和走私記錄，查封和通報恐怖分子在供應鏈的恐怖活動。