文件清單
A. 保安管理程序
保安人員上崗證或當地政府部門證明其身份的資料
保安24小時輪班記錄
保安巡查明細表及記錄文件
B. 出入廠控制程序
來訪人員進出登記表
車輛日常進出登記表
員工進出登記表
貨物裝柜監控程序
C. 安全程序文件
原材料/加工材料進出記錄文件
貨物（主要是成品）的進出記錄文件
貨物超重/短缺分析程序
貨柜封印的記錄文件（含車牌號、貨號及封條號）
應急突發事件處理程序
警鐘月檢記錄
員工辭職登記表
D. 員工背景調查
員工人事檔案
重要職員背景調查報告
E. 安全教育培訓
保安安全教育培訓計劃及記錄
員工安全教育培訓計劃及記錄
C-TPAT安全控制程序概述
1.0 目的
本程序的目的是確保公司在進行成品運輸過程中，遵守美國海關的C-TPAT（海關—貿易伙伴反恐）安全指導，以便在美國以外的運輸海關給關不會太遲，或由于竊賊或恐怖分子使用以上環節作為運送違禁物品進入美國的運輸工具。
2.0 范圍
本措施適用于美國境外與生產商和倉庫人員進行產品的生產、儲存或運輸。
3.0 參考文件
C-TPAT美國海關—貿易伙伴防止恐怖安全指導。
4.0 程序
4.1 人力資源安全控制
4.1.1 每個新員工必須進行職前培訓，內容包括：廠規廠紀、消防衛生知識、重要區域進入、貨物的保存。發現異常的人或可疑的。非法的事如何處理方法等。
4.1.2 設立員工投訴信箱，鼓勵員工如發現以上問題及時舉報。
4.1.3 對個別從事安全重要崗位（如運輸、倉管、搬運、裝卸）的員工實施通過公司部門協助核其身份、背景、方要確認其有否犯罪檔案，參加不明黨派等。
4.2 生產工場安全控制
4.2.1 生產工場內所領發的物料必須要有收發貨單據，任何無單據物料不得在工場內使用，對不明來料及無單據物料的進入必須要做好即時登記，嚴重的需向廠部匯報及調源。
4.2.2 工場內不允許非生產部門人員的進入，外來考察、檢查、驗貨等人員的進入都要有主管級別以上人員陪同下方可進入。
4.2.3 要有指定人員從事包裝區域內的工作，所有生產出的成品應即時送往成品區如發現成品箱打開應立即通知車間負責人，安排QC及時檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區，所有成品區都有屬非法進入區域。
4.2.4 所有利器的使用必須有專人負責收發登記。發現有斷折的利器需即時收集，如收集不全的需向領導匯報，并將利器折斷的時間、工作地點及利器編號記錄。
4.3 倉貯及運輸安全控制（可分：來料、儲存環境、出貨三部分）