出入廠控制程序
 
 

 
1、  門禁管理規(guī)定

 


來訪登記
 

 

ü       對外來人員要問明來訪人的姓名、單位、來訪目的、被訪人的部門，先聯(lián)系被訪人，經(jīng)被訪人證實(shí)允許后，填寫好“探訪便條”并按人數(shù)如實(shí)發(fā)放客訪證及“探訪便條副頁”，再引導(dǎo)客戶前往。

ü       所有來訪人員出廠（包括臨時外出），實(shí)行同一個門口登記進(jìn)出的原則，并收回客訪證及“探訪便條副頁”，“探訪便條副頁”需由被訪人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。

ü       如有外來人員參觀本廠，需有公司上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。

ü       凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時出入證，并填寫外來人員登記表。

ü       對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等，另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。

ü       客訪證的收發(fā)應(yīng)該統(tǒng)計(jì)制表，交接清楚，如遇遺失或無法收回的，應(yīng)及時找被探訪部門主管簽名（必要時遺失者要填寫遺失認(rèn)可書），并追蹤回收。

 

員工進(jìn)入廠區(qū)規(guī)定
 

 

ü       本廠員工進(jìn)出廠區(qū)、生活區(qū)范圍內(nèi)，必須掛廠證于左胸扣位處，無佩戴廠證者將要受到盤查并被拒之門外。新招聘的員工所持本人身份證必須是真實(shí)的，并需填寫好個人真實(shí)的學(xué)歷，政治背景及詳細(xì)地址。對不正確填寫以上基本內(nèi)容及無法核實(shí)其真實(shí)身份，社會背景者一律不準(zhǔn)在本廠招考范圍之內(nèi)。

ü       外來施工人員進(jìn)出廠區(qū)、生活區(qū)需出示臨時出入證。

ü       人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部，保安部需認(rèn)真核對出入公司的人員，以防非本廠人員混入。

ü       禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū)。

ü       《來訪人員登記表》記錄保存不可少于6個月。

 

2、  車輛出入檢查

 

ü       值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端莊，站崗時一律軍姿態(tài)，遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作，動作要干凈利落，標(biāo)準(zhǔn)無誤。

ü       對本廠車輛進(jìn)入時，如有客戶隨行，同樣要登記，貴賓來訪只發(fā)客訪證，無須登記。

ü       對進(jìn)廠的士車應(yīng)問明目的，并指明行車路線，并告知停放地點(diǎn)。對聯(lián)系不上被訪的士車一律在廠大門外等候。

ü       對出廠車輛（包括摩托車）一律開箱檢查，要檢查人員及貨物。貨物外出，必須持有效的出閘紙并核對出閘紙上的數(shù)量與實(shí)際數(shù)量是否一致，并如數(shù)收回客訪證。

ü       除裝成品貨柜車外，其它任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。

ü       正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。