禁止隨便復制鑰匙，最好只有一把備用的，放在指定的地方。所有鑰匙只允許存放在工廠，不許帶出工廠。 鑰匙不能隨意亂放，指定的使用者必須隨身攜帶或妥善保存 如果一把鑰匙丟失了或某鑰匙的使用者被開除了，那這把鎖應馬上更換。 萬能鑰匙只有經理可以使用，如有特殊情況需要，必須在經過授權和登記的情況下才可以使用。 所有分發的鑰匙都有登記，部門公用的鑰匙必須存放在指定的地方，每次使用都要有記錄 庫房的鎖要定期更換。.
破損的鑰匙要上繳經理，員工不得私自丟棄。 任何施工或安裝過后，在接收后施工方安裝的鎖必須更換。

所有員工必須清楚鑰匙管理規定。 在員工離職前必須上繳所有保管的鑰匙，否則不支付最后一筆工資。