1 首次咨詢 --- 申請人向VDE提供企業簡介和擬認證產品之現狀說明，如：產品型號、名稱，零件表、圖紙、工作原理圖、技術參數表、使用說明等資料。

2 雙方建立代理關系 --- 委托方（申請人）與代理方簽署代理授權協議書，以書面合約形式明確雙方的權利和義務，以確保雙方在申請過程中能密切配合，使得申請工作得以順利展開并達到預期目的。同時代理委托書是本公司必須呈交給 VDE 證明自已確受申請人委托的法律依據。

3. 申請人向VDE提供 2 套參考樣品（僅供作為結構分析之用）。

4. 申請人向 VDE 提出正式申請。1 ）指導申請人簽署總和約，仲裁協議，商標宣言并填寫結構數據表，工廠審查調查表等 VDE 有關文件2 ）向申請人提供相關 VDE 檢驗標準，測試項目及樣品要求3 ）VDE 須派專家赴申請人工廠檢查時，由負責提前告知檢驗日期，目的要求，并陪同考察4 ）申請人按要求準備測試樣品及全部文件資料5 ）申請人按要求對送檢進行自檢6 ）申請人審核全部技術資料7 ）申請人將樣品呈送德國 VDE 實驗室進行測試8 ）負責德國 VDE 對申請人的各種信息反饋和傳遞直至項目順利結束9 ）若申請人在提供文件資料有困難時，將提供咨詢服務，協助解決10 ）若申請人在提供文件資料時翻譯有困難，將提供翻譯服務11 ）正式申請表及結構參數表 --- 是申請 VDE 的重要文件，申請人可提供相關資料委托本公司作翻譯填寫，經申請人簽署后寄返VDE 。

4 ．申請確認 ---VDE 收到正式申請表及結構參數表后，約在 2-4 周內對該申請正式書面確認，并寄發票、工廠審查調查表等文件。

5 ．送樣 ---VDE 申請被確認的同時，我們會告知具體送樣要求及其測試所依據的相關標準。本公司可協助申請人獲得相關標準，理清所有相關測試項目、測試方法等。樣品完成后必須按標準要求進行自測或送交國內有關實驗室預測。預測合格后，才能通過特快專遞將樣品安全、準確的寄抵 VDE 進行檢測。1 ） 一旦測試項目全部通過，將及時以第一時間通知申請人。2 ） 檢驗結果也可能有缺陷。有些輕缺陷，與 VDE 溝通，只要稍加修正，不必重新送樣，VDE 即能發證。3 ） 當檢測結果出現重要缺陷時，本公司將與申請人探討失敗的原因。必要時請 VDE 將試驗失敗的樣品寄回，以供參考分析。待樣品修改完善后本公司辦理重檢手續，再次送樣，直至合格。如在六個月內重新送樣，則重新測試的費用將會優惠很多。