1 首次咨詢 ---申請人向AIJISHI提供企業簡介和擬認證產品之現狀說明如：產品型號、名稱，零件表、圖紙、工作原理圖、技術參數表、使用說明等資料。

　　2 建立代理關系 ---委托方（申請人）與代理方（AIJISHI）簽署代理協議，進一步以書面合約形式明確雙方的職責、權力和義務，以確保雙方在申請過程中能密切配合，使得申請工作得以順利展開并達到預期目的。同時代理委托書是AIJISHI必須呈交給VDE證明自已確受申請人委托的法律依據。

　　3 正式申請表及結構參數表---是申請VDE的重要文件，申請人可提供相關資料委托AIJISHI作翻譯填寫，經申請人簽署后寄返VDE。

　　4 申請確認---VDE收到正式申請表及結構參數表后，約在2-4周內對該申請正式書面確認，并寄發票、工廠檢查調查表等資料。

　　5 送樣---VDE申請被確認的同時，會告知具體送樣要求及其測試所依據的相關標準。AIJISHI可協助申請人獲得相關標準，理清所有相關測試項目、測試方法等。樣品完成后必須按標準要求進行自測或送交國內有關實驗室預測。預測合格后，才能通過特快專遞將樣品安全、準確的寄抵VDE進行檢測。

　　1）  一旦測試項目全部通過，AIJISHI將及時以第一時間通知申請人。

　　2）  檢驗結果也可能有缺陷。有些輕缺陷，AIJISHI與VDE溝通，只要稍加修正，不必重新送樣，VDE 即能發證。

　　3）  當檢測結果出現重要缺陷時，AIJISHI將與申請人探討失敗的原因。必要時請VDE將試驗失敗的樣品寄回，以供參考分析。待樣品修改完善后AIJISHI辦理重檢手續，再次送樣，直至合格。如在六個月內重新送樣，則重新測試的費用將會優惠很多。

　　6 工廠檢查---分發證前的工廠審查和獲證后定或不定期的監督復查。工廠審查前，AIJISHI協助制造廠對生產設施、實驗設備、計量及整個質量體系對照VDE要求進行自查。若審查時，檢查人員提出整改要求，AIJISHI協助制造廠盡快研討整改措施并迅速落實執行直至復檢合格。

　　7 發證---在工廠檢查順利通過的前提下，若樣品測試合格，則VDE會將結果及時通知AIJISHI，VDE證書也會很快頒發。