第一章      整理、整頓、清掃
 

 
                            第一節(jié)         整   理
 

 
一、整理的意義和目的
 
1．整理的意義
 
    日語中的“整理”不僅僅是指我們平常所說的把東西整理好，而更多的意思是指將不要的東西處理掉。通過“整理”，對物品進行區(qū)分和歸類，無用的東西就會一目了然，我們就能在此基礎(chǔ)上將多余的物品從作業(yè)現(xiàn)場清除出去。
 
    怎樣才能對現(xiàn)場的物品進行區(qū)分呢?每個企業(yè)的實際生產(chǎn)情況不同，區(qū)分和整理的方法也不同。我們可以將物品大致分為經(jīng)常使用的和偶然使用的兩種情況。 所謂經(jīng)常使用的就是我們使用頻率比較高的物品，一個月才使用一次的物品則叫做偶然使用的物品。當(dāng)然，這不是絕對的，比如，如果我們每個月都感冒一次，自然會劃入經(jīng)常生病的人了，因為，此時比較經(jīng)常性的尺度是人的一生。
 
    在具體的實施中，可以根據(jù)現(xiàn)場是否需要、重要程度、是否經(jīng)常使用、價值如何以及物品使用部門來區(qū)分，還要區(qū)別開常用的物品和非常用的物品，等等。
 
2．整理的目的
 
整理的目的是：
 
●騰出空間，充分利用空間；
 
●防止誤用無關(guān)的物品；
 
●塑造清爽的工作場所。
 
二、整理的方法
 
1．用拍照的方法進行整理
 
   整理的第一步首先是要了解現(xiàn)狀，最好的方法是拍照片。將未經(jīng)整理的現(xiàn)場照片和經(jīng)過整理活動后的現(xiàn)場照片進行對比，實施整理的效果就會一目了然。然后再對這些變化進行分析，區(qū)分出經(jīng)常使用的和不能使用的物品，這樣就會形成一個理想的作業(yè)現(xiàn)場。
 
  拍攝時，要特別注意選擇適當(dāng)?shù)奈恢煤蛿z影的角度，對作業(yè)現(xiàn)場完整地進行拍攝，在經(jīng)過整理后，在同樣的位置按同樣的角度再拍攝一遍，將兩次拍的照片放在一起進行對比，經(jīng)常使用的和不經(jīng)常使用的物品作了哪些調(diào)整，然后對使用頻率高的物品進行認真的研究，確定其放置的位置。過一段時間再拍攝一次，反復(fù)進行比較，以達到最佳的整理效果。
 
    另外，注意拍照片要在同樣的位置，以同樣的角度拍攝，照片上要標注上日期。
 
2．清除不需要的東西
 
    前面講過，所謂的整理就是區(qū)分需要的和不需要的、使用頻率高的和使用頻率低的、價值高的和價值低的……等等，在弄清楚這些以后，分門別類地進行安置，這是整理最基本的方法。
 
    在進行整理前，首先考慮為什么要清理以及如何清理，規(guī)定定期進行整理的日期和規(guī)則；在整理前要預(yù)先明確現(xiàn)場需放置的物品；區(qū)分要保留的物品和不需要的物品，并向員工說明保留物品的理由；劃定保留物品安置的地方。
 
    現(xiàn)在不需要的物品將來也許是最急需的，所以應(yīng)先將其放置在一個合適的位置，以兩個月或三個月為限。如果到了期限還沒有使用，就將這些物品清出現(xiàn)場，妥善保管，以防同使用頻率高的物品混雜在一起。