即使將表面上能看見的部分整理了，但如果不整理箱子和柜子的抽屜，也不能說是真正意義上的整理。比如我們通常可以發現，很多企業或部門為了迎接有關部門或上級的檢查，突擊搞衛生，將那些衛生死角集中到一個房間(或倉庫)，將門鎖上或用很漂亮的屏風遮住，這是自欺欺人。必須將看得見和看不見的地方都進行了整理才能算是真正符合5S意義上的整理。
 
    例如：要規定抽屜中應放置的物品；貯藏箱、貨架、箱柜、辦公桌的抽屜中要定期進行檢查；放資料的地方和放工具的地方要嚴格地區分開來；要靈活運用隔板等手段進行分區整理；要嚴格區分專用物品和共享物品等等。
 
4．利用標識牌進行標準化的整理
 
    “要找的東西一時找不到，不需要的到處都是”，這是耽誤尋找時間的重要原因。在整理完成以后，要做到需要的物品能立即得到，根據指示牌或黑板就能很清楚的知道什么物品在什么地方，這樣就可以節約很多尋找的時間。
 
     標注區域和名稱要在確定了保管場所之后進行，要決定整個場地的劃分和布局；在必要的場合中，將放置方法和排列的條件用指示板進行說明；對能夠區分的物品用記號或序號進行表示，也可以用圖畫和圖片將其特征表示出來。“整理”員重要的是“什么”、“在哪里”，要做到一目了然。
 
    用指示板將有關內容簡明扼要地表示出來如物品名稱、分類、數量、存放位置或正在由誰使用等。
 
    為了簡單明了，指示板要靈活運用大小分類、不同顏色和不同形態等方式區別。在保管場所中運用指示板，容易識別，效果非常好。例如，杜邦華佳公司就在成品倉庫里，不僅用型號區別不同產品，還用不同顏色的標志牌標明包裝箱中粉末涂料的顏色。
 
    使用指示板，有貼標簽，用彩色顏料筆標記，用指示板記述等方法；根據具體情況，指示板可固定安裝在貨架上或從天花板上懸吊下來可移動。
 
    為達到理想的整理效果，使用指示板時，要考慮指示板的美觀，尺寸、材質、字體、表示的內容等要統一；對不同種類的物品和放置區域要用不同的顏色來表示。
 
    那么，哪些地方需要整理呢?
 
    我們經常為場地不夠用而發愁，在這種情況下最有效的辦法就是在自己所管理的范圍內找一找是否有落滿灰塵的地方。如果有的話，這些地方就是有待整理的地方。落滿了灰塵就是長期沒有整理的緣故。從這個意義上來說，貨架上如果布滿了灰塵就可以認為是沒有充分地使用貨架或物品放置的不合理，如果貨架上的物品也是塵土滿目就證明這些物品是長期不用的東西，這時就要考慮是否應該將其清理出去了。這些正是我們需要整理的地方。