現(xiàn)場的物品如果不加分類混雜在一起放置，我們就不能區(qū)分是否真正需要，在這種場合下不能逐個地對其進行判斷，但如果將其進行分類，就可以知道它的作用和重要的程度。我們首先可以按物品的種類和性能進行大、中、小的分類；然后對分類的結(jié)果、是否有用、使用頻率和價值等進行檢查；再根據(jù)技術(shù)進步的情況，對現(xiàn)在暫時不用物品的使用價值進行預測后再采取相應的措施。在進行性能分類時可以參考有關(guān)的分類法和產(chǎn)品目錄等。
 
    分類的方法有許多，如按種類分；按性能分；按數(shù)量分；按使用的頻率分；按價值分等等，但是最重要的是按使用的頻率來分類，可以一日或一周為單位計算使用的頻率，這種分類的方法是最有效的。可以說，有效進行分類的要點就是考察物品取用和放置的頻率。將使用頻率高的物品就近放置，使用頻率不高的物品放置的遠一些，這是整理的基本原則。
 
    我們向大家推薦一種最簡單的方法，就是用ABC分析法。以使用頻率的高低來區(qū)分，高的為A，依次為B、C，將使用頻率高的物品放置在作業(yè)人員附近的地方，將使用頻率不高的物品進行集中管理。
 
    放置場所的布局，同樣也要根據(jù)使用的頻率來考慮，一般的原則是小件物品放在前面，頻繁使用的工具和零部件根據(jù)使用的順序放置。這種按順序區(qū)分也就是ABC管理法。
 
3．保管和保存
 
    保管和保存在很多情況下我們是不加以區(qū)分的，在5S管理中兩者其實含義不同。兩者的區(qū)別在于存放時間的長短。
 
    短期的為保管；
 
    長期的為保存。
 
    整理之所以重要，是因為區(qū)分了使用頻率高、數(shù)量大的物品和使用頻率低的物品，并根據(jù)不同的目的選擇保管和保存的方法。
 
    根據(jù)對象的不同，我們要明確保管和保存的標準，使用前暫時的放置為保管，長期的為保存；保管是在作業(yè)現(xiàn)場的附近，保存則是放置在倉庫，可以離現(xiàn)場較遠；對使用量大，使用頻率高的物品進行保管，要確定最適宜的固定位置；對使用量小，使用頻率低的物品可以不固定保管場所，或放入倉庫保存。
 
    整理出需要保管的物品后，就要對不需要的物品進行處理，對需要保管的材料、產(chǎn)品、備件、工具和消耗品等確定保管的位置空間。
 
    在整理保管空間時，要將不需要的物品清除后，對整個的現(xiàn)場空間進行重新整理；騰出來的保管空間放置什么物品要根據(jù)物品使用的必要性和使用頻率來決定；放置物品的場所不能混亂，要劃出界線進行統(tǒng)一的規(guī)劃。對體積不大的物品可放置在貨架和柜子上、抽屜內(nèi)。對垃圾箱、滅火器材、清潔用具、危險品等要確定專用的放置場所。