2．2．3編制審核計(jì)劃

審核計(jì)劃是指現(xiàn)場(chǎng)審核人員的時(shí)間安排和審核路線的確定。審核計(jì)劃，對(duì)第三方審核(外部審核)一般應(yīng)至少提前10日給受審核方，而對(duì)于第一方審核(內(nèi)部審核)也不應(yīng)少于5日前交給審核部門。如受審方有異議，可以通過雙方協(xié)商調(diào)整。

(1)審核計(jì)劃的內(nèi)容

一個(gè)完整的審核計(jì)劃應(yīng)包括下述內(nèi)容：

1)審核目的。對(duì)第三方審核來說其審核目的是驗(yàn)證職業(yè)健康安全管理體系的實(shí)施能否通過管理體系的認(rèn)證，獲準(zhǔn)注冊(cè)。對(duì)第二方審核來說具審核目的是評(píng)價(jià)企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系是否符合合同條款的要求。對(duì)第一方審核(內(nèi)部審核)來說其審核目的主要是檢驗(yàn)組織職業(yè)健康安全管理體系實(shí)施中不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的事實(shí)，進(jìn)行糾正，改進(jìn)管理，為組織進(jìn)行第三方審核認(rèn)證做準(zhǔn)備。

2)審核范圍。即界定職業(yè)健康安全管理體系所覆蓋的活動(dòng)、產(chǎn)品、部門及場(chǎng)所的范圍。

3)審核依據(jù)。主要是選定職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)及受審核方的職業(yè)健康安全管理體系文件。

4)審核組成員。其中包括審核組長(zhǎng)和組員名單及分工，需要時(shí)尚需列出觀察員的名單。

5)審核日期。即現(xiàn)場(chǎng)審核的起止日期。

6)審核日程。即審核時(shí)間安排，一般以小時(shí)或上下午為單位安排審核日程。

7)保密承諾。審核組所有成員應(yīng)表明保密承諾，包括企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、管理及審核信息，在沒有征得受審核方同意的情況下不得透露給第三方。

8)其他有關(guān)需要說明的問題

2、職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核計(jì)劃

職業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)部審核(第一方審核)是組織職業(yè)健康安全管理體系的自查過程，制定審核計(jì)劃的原則上也是依據(jù)上述內(nèi)容編制審核計(jì)劃，但由于審核組及受審核方均是組織內(nèi)部人員，因此內(nèi)部審核的審核計(jì)劃可以適當(dāng)簡(jiǎn)化。

職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核一般已列在組織的年度工作計(jì)劃中，規(guī)定了實(shí)施的時(shí)間和方法。內(nèi)部審核按職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款的要求每年定期的實(shí)施審

 

核或在某種特殊情況下，如第二方或第三方審核認(rèn)證前實(shí)施審核，其審核頻次依據(jù)組織安全管理的需求自定，但無論如何每年至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核。其審核方法有以下兩種方法。

1)滾動(dòng)式審核

即依據(jù)管理要素的要求及部門情況編制年度滾動(dòng)式內(nèi)部審核計(jì)劃，即每個(gè)月對(duì)一個(gè)或幾個(gè)部門或管理要素進(jìn)行審核，逐月展開，一年內(nèi)把所有部門、所有要素都覆蓋年少一次，最好是覆蓋兩次。對(duì)重點(diǎn)部門或重要要素的審核頻次可適當(dāng)增加。這種年度滾動(dòng)式審核計(jì)劃可以跨年度連續(xù)的進(jìn)行，這樣可以體現(xiàn)出審核的連續(xù)性。年初編制的這份年度滾動(dòng)式內(nèi)部審核計(jì)劃應(yīng)請(qǐng)組織的最高管理者批準(zhǔn)實(shí)施，修改時(shí)要按一定的程序進(jìn)行，修改后的計(jì)劃仍需由組織最高管理者批準(zhǔn)。