審核組內(nèi)部會(huì)議主要研究：

1)各審核小組完成審核計(jì)劃的情況，出現(xiàn)什么問(wèn)題，有什么新情況和好的經(jīng)驗(yàn)；

2)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合事實(shí)的評(píng)價(jià)，特別是較難確認(rèn)的事實(shí)的評(píng)價(jià)，以便集思廣益，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；

2)無(wú)論是以部門(mén)為主的審核，還是以要素為主的審核，為了節(jié)約時(shí)間，提高審核效率，往往對(duì)相關(guān)部門(mén)和一些要素，可以委托其他審核小組協(xié)助去查證，但必須由負(fù)責(zé)該要素或該部門(mén)的審核小組寫(xiě)出查證提綱。

4、審核組與受審核方溝通會(huì)議

為了有效地實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核，審核過(guò)程中審核組長(zhǎng)與受審核方的職業(yè)健康安全管理者代表加強(qiáng)相互間的信息溝通，特別是當(dāng)審核組在現(xiàn)場(chǎng)查證中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)時(shí)，除審核組內(nèi)部認(rèn)真核清客觀事實(shí)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，在開(kāi)不符合項(xiàng)報(bào)告之前，應(yīng)得到受審核方的確認(rèn)、簽字，以避免在末次會(huì)議上，審核組在宣布審核結(jié)論時(shí)發(fā)生分歧。這個(gè)工作是個(gè)深入、細(xì)致，同時(shí)也是個(gè)比較困難的工作。

5、末次會(huì)議

末次會(huì)議是現(xiàn)場(chǎng)審核的結(jié)論性會(huì)議，是審核組報(bào)告審核結(jié)果利審核結(jié)論的會(huì)議，末次會(huì)議仍由審核組長(zhǎng)主持。

1)末次會(huì)議的目的

·審核組向受審核方的最高管理者說(shuō)明審核情況，以使他們能夠清楚地理解審核結(jié)果；

·宣布審核結(jié)果和審核結(jié)論；

·提出糾正措施的追蹤和證后監(jiān)督審核要求；

·宣布結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審核。

2)末次會(huì)議的內(nèi)容

末次會(huì)議包括：

·參加會(huì)議者簽到。

·審核組長(zhǎng)致詞感謝。在觀場(chǎng)審核過(guò)程中得到受審核方的領(lǐng)導(dǎo)及員工配合和支持，使審核工作順利完成。

·重申審核目的和審核范圍。盡管在首次會(huì)議上已經(jīng)申明了審核目的和審核范圍，但是參加末次會(huì)議的人員未必都參加過(guò)首次會(huì)議。此外，末次會(huì)議是總結(jié)性會(huì)議，宣布審核結(jié)果，因此重申審核目的和審核范圍是有必要的。

·宣布審核結(jié)果。主要是宣布現(xiàn)場(chǎng)審核中的不符合項(xiàng)報(bào)告，可以由審核組成員分別介紹，也可以由審核組長(zhǎng)集中宣布。宣布過(guò)程中，如果受審核方有異議，可待不符合報(bào)告宣讀完畢后再提問(wèn)題，以使受審核方與參加會(huì)議的所有人員對(duì)組織的不符合項(xiàng)有個(gè)全貌認(rèn)識(shí)。

·宣布審核結(jié)論。依據(jù)不符合項(xiàng)報(bào)告的內(nèi)容、性質(zhì)，分別按部門(mén)分布及按要素分布進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，可對(duì)受審核方的職業(yè)健康安全管理體系的有效性作出基本評(píng)價(jià)，特別是應(yīng)指明職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中的薄弱環(huán)節(jié)和重點(diǎn)問(wèn)題。

 

·提出糾正措施要求。審核組應(yīng)對(duì)組織中所發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，特別是職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中的薄弱環(huán)節(jié)和重點(diǎn)問(wèn)題，向企業(yè)提出糾正措施要求，包括改進(jìn)的時(shí)間、追蹤驗(yàn)證和監(jiān)督審核的要求。

·受審核方領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。這點(diǎn)是非常重要，表明了對(duì)此次審核雙方是否達(dá)到了共識(shí)，其關(guān)鍵就是在末次會(huì)議之前要開(kāi)好審核方與受審核方的溝通會(huì)，使審核工作、審核結(jié)果和審核結(jié)論能充分達(dá)到共識(shí)。