3．2．3現(xiàn)場評審前的準(zhǔn)備工作

1、識別和獲取職業(yè)健康安全法律、法規(guī)

預(yù)先識別和獲取組織適用的職業(yè)健康安全法律、法規(guī)及其他要求，是進(jìn)行初始狀態(tài)評審的基礎(chǔ)。獲取職業(yè)健康安全法律、法規(guī)及其他要求的主要信息途徑有：

·國家和地方職業(yè)健康安全立法、執(zhí)法機(jī)關(guān)；

·出版社或其發(fā)行機(jī)構(gòu)；

·公共圖書館；

·職業(yè)健康安全專業(yè)機(jī)構(gòu)，如研究所、咨詢公司等；

·行業(yè)協(xié)會或貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)；

·公共媒體。

2、初始狀態(tài)評審力法的選擇

進(jìn)行初始狀態(tài)評審需要一定的方法，從而使其具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性。初始狀態(tài)評審一般可采用如下方法：

①詢問。

②會談。

③檢查表。

④審查和測量。

⑤評價(jià)。

⑥記錄評審。

⑦與類似的組織比較。

此外，危險(xiǎn)源辨識還需一些比較專業(yè)的方法，這些方法將在后文介紹。

3、制定評審計(jì)劃

為了使評審過程有序、高效地進(jìn)行，必須預(yù)先制定評審計(jì)劃。評審計(jì)劃應(yīng)根據(jù)組織的類型、規(guī)模，而有針對性地制定。

3．3實(shí)施評審

3．3．1信息收集及分析

在評審過程中，應(yīng)注意從下列幾方面收集信息：

1、組織、工業(yè)協(xié)會和政府保存的疾病、事故和急救記錄。

2、員工的賠償經(jīng)歷。保險(xiǎn)公司對組織的要求的回復(fù)經(jīng)歷，保險(xiǎn)金的組成，及在工業(yè)行業(yè)中的比較結(jié)果。

3、組織掌握的事、病假資料，能夠間接反映組織職業(yè)健康安全管理薄弱環(huán)節(jié)的爭議。

此外，還要注意從組織的外部有關(guān)部門收集信息；這些部門包括：

1、和法規(guī)和許可證相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)；

2、圖書館和信息部門；

3、工業(yè)協(xié)會、企業(yè)家協(xié)會、工會；

4、消費(fèi)者協(xié)會；

5、供應(yīng)方；

6、職業(yè)健康安全專業(yè)人員。

每個(gè)組織都會發(fā)現(xiàn)它原已包含一些管理體系的要素，所缺乏的是將其有機(jī)地結(jié)合到一起，形成一個(gè)完整的體系，用以改善職業(yè)健康安全績效。

評審工作的一個(gè)有效開端是將標(biāo)準(zhǔn)中的每個(gè)要素的基本意圖與組織現(xiàn)存管理實(shí)踐和程序規(guī)定相比較。

一些核心要素需要仔細(xì)分析比較：

1、明確職業(yè)健康安全管理職責(zé)；

2、識別危險(xiǎn)源，評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理；

3、與危險(xiǎn)活動管理相關(guān)程序的文件化；

4、危險(xiǎn)場所的職業(yè)健康安全審查；

5、培訓(xùn)；

其他要素可根據(jù)組織的需要和優(yōu)先事項(xiàng)逐步進(jìn)行分析。

3．3．2危險(xiǎn)源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)控制策劃

危險(xiǎn)源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)控制策劃是初始狀態(tài)評審中的—項(xiàng)主要工作內(nèi)容，其方法見本章第四節(jié)。

3．4初始狀態(tài)評審報(bào)告

1、初評信息的歸類

完成初始狀態(tài)的現(xiàn)場評審后，應(yīng)認(rèn)真全面地整理、分析和歸納初始狀態(tài)評審所獲取的大量信息。經(jīng)處理的信息主要包括如下幾方面；

·現(xiàn)存的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)，特別是關(guān)于職業(yè)健康安全管理的；