38.文件z里的特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。
39.辦公室z里放一架鐘，你和客人都能看見。
40.每隔幾個月，重新檢查檔案系統(tǒng)。
41.建立一種檔案系統(tǒng)，它將與你和你的生意一起發(fā)展興隆。
42.定期查閱你的存盤，把不再需要的文件丟掉。
43.將較難歸類的文件統(tǒng)一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標。
44.只把將來要參考的重要文件存盤。
45.打給你的電話首先由秘書或同事接聽。
46.拿起電話聽筒暗示會議結束。
47.如果有人跟ｚ著你走進辦公室，你不要坐下來。
48.如果門開ｚ著，你的座位不要放在別人的視野之中。
49.把你認為不需要的信息都扔掉。
50.利用一切機會盡可能站ｚ著碰下面──以便能隨時離開。
51.只為那些需要知道的人員復印信息數據。
52.停止訂閱你不再閱讀的雜志。
53.取走你希望保存的報刊，存檔留作參考。
54.寫字桌上只留最重要的讀物。
55.評價每條信息與正在進行的工作的相關性。
56.在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。
57.其它的選擇行不通時，才考慮召開會議。
58.不要對同事隨意猜測。
59.在你打電話之前，做一次放松的深呼吸。
60.打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些甚么。
61.你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。
62.告訴別人甚么時候可以給你打電話。
63.為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。
64.千萬不要把要寫的材料向后拖－－這樣會越積越多。
65.在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。
66.快速閱讀報紙的標題。
67.把重要的參考材料與其它文件分開。
68.每月一次清理你計算機里的不需要文件。
69.仔細考慮你的計算機配置。
70.確保你的電子郵件簡短，地址準確。
71.要鼓勵別人表達自己的意見，即使他們的觀點與你的相反。
72.要多聽少說，使會議開得簡短。
73.如果日常例會超過了一小時，請同事去“緊急”打斷它。
74.對議程中的每個專題都要分配一定的時間。
75.鼓勵人們只參加會議中與他們有關的部分。
76.在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。
77.旅行之前評估這次旅行是否必要，錢花得是否值得。
78.如果可能，把你需帶的每件東西全都塞進一個小手提箱z里。
79.帶點工作在候機樓z里做，以防飛機延遲。
80.按目的地的當地時間撥好手表。
81.在打電話之前，核查酒店對電話的收費。
82.核查你的電子裝備在國外使用時是否需要適配器。
83.每年要安排二到三個短的假期，而不是一干到底。