ISO體系目前基本都用手工在處理 ISO9000、14000、18000等作為國際標準化組織制定的國際標準，已被越來越多的中國企業采用，但這些通過認證的企業基本都采用手工進行數據處理(而ISO標準是承認電子數據式質量記錄和文件的)。原因是中國目前還沒有一款真正能幫助企業管理其ISO體系的軟件，而國外軟件不適合中國國情且價格昂貴。目前市場上軟件難以滿足企業需求開發ISO質量體系管理軟件有一定難度，由于不同企業的ISO體系不一樣，各要素程序和記錄格式均不一樣，通用軟件是無法滿足企業需求的，必須是一個開發平臺式的ISO管理系統才能真正適應不同用戶的不同ISO體系要求，企業自己可在此平臺上建立真正完全個性化的ISO質量管理體系，產生出真正符合自己需要的質量記錄和表格。文件安全無法保證 傳統紙張容易被復制帶出或電子文檔到處散發，安全難以保障。這對擁有大量機密文件（如配方、工藝、商業情報等）的公司來說，無疑是致命的打擊。要管理好這些文件，應將文件放到公司服務器數據庫中，對使用人進行授權，只有授權才可根據權限打開文件。另一方面，紙張文件被人復印、傳播，這樣控制起來十分困難，一旦發生文件改版，還有舊版本在流通，這是明顯不符合ISO標準的，同時也影響