開放心胸傾聽，尊重別人不同的意見，充分表達自己的想法與感受與大家分享；
每次發言控制在五分鐘之內，言簡意賅，掌握重點，不偏離主題；
◎ 在會議中可用的參考用語，協助提升效率，和緩緊張的氣氛：
「我們真正的問題究竟是什么？」「讓我們再確認一下……」「我認為這項建議很好(具體)(可行)…」「你是說，在下個月初可以供應這些物料(完成)(做到) …？」「我以前也遇到類似的問題，剛聽到(某某)的發言得到了很具體(明確)的提示……」「現在已經是下午五點(快下班)，我們目前進行到哪里了？」

會議給人的感覺比較刻板，其性質通常離不開檢討、質詢、討論和報告。假如能調整其內容與形式，充分配合議題的多變性，引用合適的例證、輕松的話題，狀況容許的話或可配上餐點、飲品、音樂等，往往可提高與會者的興致與激發創意，發展出意想不到的效果。